Rle & responsabilites
1. Au sein de la division HR Administration & Analytics vous serez en charge de la gestion de lequipe et de la coordination et du suivi des travaux en matiere dadministration RH et danalyse de donnees liees aux ressources humaines, afin de contribuer a positionner les RH comme veritable partenaire strategique.
2. La division est responsable dune part de la collecte, lanalyse et linterpretation des donnees liees aux ressources humaines, par le biais dun logiciel SIRH. Elle collabore avec les equipes existantes du Service et au besoin avec les metiers pour comprendre les besoins. Elle est responsable de lensemble des livrables (tableaux de bord, rapport annuel, bilan social, statistiques ad hoc, etc.) qui sortent du Service. Ses principales missions sont :
* faire evoluer les tableaux de bord existants en collectant les donnees de toutes les sources disponibles au dela des donnees des systemes, telles que les enqutes de satisfaction, les entretiens dappreciation, les donnees dautres administrations
* collaborer avec les differentes equipes afin detablir des Indicateurs Cles de Performance (Key Performance Indicators ou KPI)
* sur base de lanalyse des tableaux de bord et le suivi de ces KPI, anticiper les tendances et besoins et faire des recommandations en vue de loptimisation des processus RH, des recrutements, des besoins en developpement de competences, etc.
* assurer le suivi budgetaire en termes deffectif et elaborer des reportings a lattention de la hierarchie.
3. Dautre part, la division assure le suivi administratif des agents de la CSSF, et assure les relations avec les administrations, la medecine du travail et la commission des pensions, ou dautres instances de la fonction publique. Ses principales tches sont :
4. la gestion de lorganigramme, des donnees signaletiques des agents et de la gestion electronique des dossiers personnel des agents
5. la gestion de lhoraire mobile, du CET, du conge de recreation et des absences des agents
6. transmettre les informations aux ag