Jouw verantwoordelijkheden
Ben jij een hands-on HR-officer die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en verbinden? Zoek je een rol waarin je écht impact hebt op medewerkers én op de werking van de HR-afdeling?
Dan is BOSS paints op zoek naar jou
Als HR Officer ondersteun je alle HR-processen – van rekrutering tot opleidingen – en zorg je ervoor dat onze medewerkers vlot en correct worden geholpen. Mede dankzij jouw nauwkeurigheid, planning en communicatie kan onze HR-dienstverlening gegarandeerd blijven.
Volgende zaken behoren tot jouw takenpakket:
1. Ondersteuning van het HR-team
* Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan zowel soft als hard HR.
* Je bereidt overlegmomenten voor, maakt agenda's en verslagen op.
* Je volgt het HR-budget op, registreert facturen en rapporteert per kwartaal.
* Je denkt actief mee over verbeteringen binnen onze HR-processen.
2. Aanspreekpunt voor medewerkers
* Je behandelt operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden of schakelt de juiste collega in.
* Je zorgt voor heldere interne communicatie rond HR-topics.
* Je bewaakt de informatieflow binnen de organisatie en volgt openstaande acties op.
* Je voelt aan wat er leeft bij medewerkers en deelt dit met het HR-team.
3. HR-proceswerk
* Werving & selectie: je plant gesprekken, assessments en DC's in, beheert het volledige jobstudentenproces en fungeert als back-up voor de talent acquisition partner op vlak van rekrutering en selectie.
* Employer branding: je werkt mee aan contentplanning, copywriting, social media en campagnes in samenwerking met onze externe partner.
* Onthaalbeleid: je organiseert onthaaldagen voor nieuwe medewerkers.
* Opleiding & ontwikkeling: je helpt opleidingsprogramma's uitwerken, plant trainingen in en adviseert medewerkers (samen met de management assistant opleidingen).
* Sociaal overleg: je stelt agenda's en verslagen op voor de ondernemingsraad.
* Loopbaan & personeelsadministratie: je volgt jubilarissen en pensioenvieringen op en beheert administratieve wijzigingen zoals organogrammen, smoelenboek, Idewe, mailinggroepen…
4. HR-projectwerk
* Je werkt actief mee aan diverse HR-projecten en neemt hierin soms zelf de lead.
5. Bedrijfsbrede initiatieven
* Je coördineert de jaarlijkse zomerkinderopvang: planning, organisatie en communicatie.
* Je draagt onze BOSS paints missie, waarden en ons warme imago uit.
Jouw profiel:
* Bachelor in een administratieve of HR-richting, of gelijkwaardig door ervaring.
* Enkele jaren relevante werkervaring.
* Je bent vlot tweetalig Nederlands – Frans.
* Je hebt een stevige kennis van MS Office en leert snel nieuwe tools aan.
* Je bent administratief sterk en georganiseerd. Je verwerkt informatie snel en nauwkeurig.
* Ervaring met rekrutering & recruitment marketing is een pluspunt.
* Je communiceert helder, empathisch en professioneel.
* Je bent toegankelijk, discreet en betrouwbaar.
* Je straalt maturiteit uit en voelt je betrokken bij de organisatie.
* Je houdt ervan om mensen te helpen en dingen in beweging te zetten.
Wat mag je verwachten?
* Een afwisselende rol in een warme, familiale organisatie.
* Ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien.
* Een leuk en hecht team dat elkaar ondersteunt en samen successen viert.
* Aandacht voor welzijn, ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.
* Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen. Daarnaast heb je recht op 12-ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling). Verlofdagen zijn vrij op te nemen (geen collectieve sluiting).
* Verder voorzien wij een flexibele uurregeling en mogelijkheid tot thuiswerk. Work-life balance? Check
* Afstemmingen en faire feedback gesprekken? Die doen we graag al wandelend
* Leuke extra's: bedrijfsrestaurant, strijkdienst, kinderopvang in de zomer, opleidingsmogelijkheden, …
* Fulltime of 4/5.
-
BOSS paints heeft deze vacature #V-582 via HR organizer gepubliceerd op Indeed.