Als legal assistant bied je ondersteuning aan jouw leidinggevende en het juridische team, zowel op het vlak van juridische activiteiten als administratieve ondersteuning. Dit is een belangrijke rol binnen het team om een vlot functioneren van het juridische team te waarborgen door ondersteuning te bieden bij contractprocessen, de implementatie van systemen en interne coördinatie.
Is this the next step in your career Find out if you are the right candidate by reading through the complete overview below. Daarnaast fungeer je als de eerste beheerder van het documentmanagementsysteem. Je taken omvatten onder andere bijhouden van juridische dossiers, plannen van vergaderingen, opstellen van juridische documenten, beheren van documentondertekeningen, rapporteren aan compliance-systemen en waarborgen van naleving van juridische procedures. Kortom, je bent verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking van de juridische afdeling. Jouw takenpakket als legal assistant:Ondersteunen van contractprocessen, inclusief intake, opvolging, ondertekening, archivering en verlengingenOndersteunen bij de implementatie, migratie en het beheer van documentmanagementsystemen en juridische templatesMonitoren van juridische KPI's en up-to-date houden van dashboards en interne documentatieCoördineren van documentondertekeningen, goedkeuringen, notariële processen en legalisatiesOpstellen, archiveren en beheren van juridische documenten, databanken en dossiersUitvoeren van basis juridisch onderzoek en beoordelen van vertrouwelijkheids- en disclosure-overeenkomstenBieden van administratieve ondersteuning, waaronder agendabeheer, communicatie en coördinatie met stakeholdersOndersteunen van de financiële administratie, zoals budgetopvolging, factuurverwerking en juridische kostenWaarborgen van naleving van wettelijke en interne procedures, inclusief het opstellen en indienen van vereiste rapportages Bij welke organisatie kom je terecht? xjsrcvq Dit bedrijf is een innovatief bedrijf op het gebied van moleculaire diagnostiek, dat zich inzet voor een revolutie in moleculaire testen met zijn unieke, gepatenteerde platform. Wat zoeken we?De gezochte legal assistant:Is in het bezit van een bachelor, bij voorkeur in Rechten of BedrijfsmanagementHeeft reeds ervaring in een soortgelijke functie, idealiter in een internationale biotech-, medtech- of farmaceutische omgevingBeschikt over een zeer goede kennis Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijkHeeft een basiskennis van de geldende Europese en Belgische wetgevingVertrouwd met het opstellen van documenten en het onderhandelen hieroverWeet (juridische) standpunten te verdedigenWerkt nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detailHeeft een hands-on aanpak en is bereid om betrokken te zijn bij de dagelijkse werkzaamheden van de juridische afdelingVindt het fijn om te werken in een dynamische en veranderende omgeving en is bereid om continu te blijven lerenIs flexibel en stressbestendigKan vlot met MS Office overweg (hoofdzakelijk Word en Outlook) met idealiter ook kennis van DocuSign Wat bieden we?Een interessante functie als legal assistant in een snelgroeiende, internationale en innovatieve omgeving waar je kunt samenwerken met toonaangevende ondernemers in de biotechindustrieDeel uitmaken een zeer dynamisch en groeiend teamDe vrijheid om je werk vorm te geven en je functie naar eigen inzicht in te richten waarbij inbreng zeker wordt gewaardeerdEen marktconform loon op basis van ervaringMaaltijdcheques van €8 / gewerkte dag12 betaalde ADV dagen op jaarbasisMogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiodeFlexibele werkurenToegang tot vaste indienstname hospitalisatieverzekering en pensioenplan en cafetariaplanLaptop