Je rol
In de rol van medewerk(st)er:
* onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
*
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
* Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
* Je behandelt inkomende en uitgaande post.
* Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
* Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
* zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen:
*
o inschrijving in het repertorium;
* elektronische registratie van de akten;
* inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
* meldingsformaliteiten aan derden zoals syndicus en diverse overheden;
* afsluiting van dossiers, …
Je profiel
* idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
* je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker.
* je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband.
* je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
* je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren.
* je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk, georganiseerd en klantvriendelijk.
* je communiceert graag met cliënten.
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur.
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
* een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel.
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
* een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
* diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, …