Je staat autonoom in voor een volledige en optimale opvolging van de HR‑administratieve taken van onze Full Service‑klanten. Bij Full Service ondersteunen we onze klanten door hen te ontzorgen en zowel de loonverwerking als de administratieve HR‑taken op ons te nemen. Wil jij bijdragen aan professionele HR‑ondersteuning voor onze klanten? Lees dan zeker verder
Functie
* Je versterkt het Full Service‑team van ons sociaal secretariaat, waar je op afstand een deel of de volledige payroll‑ en personeelsadministratie van je klanten beheert, in overeenstemming met de gemaakte afspraken.
* Je bouwt een duurzame relatie op met je klanten en anticipeert proactief op hun noden. Je treedt op als een echte HR‑partner.
* De kern van je functie bestaat uit de autonome opvolging van de HR‑administratie en de payroll voor jouw klantenportefeuille, inclusief de opvolging van sociale documenten, extralegale voordelen, rapportering, enz. Jouw klanten zijn ondernemingen in verschillende regio's van België én in het buitenland.
* Dagelijks sta je in contact met je klanten, met wie je een echte samenwerking uitbouwt, en bied je hen de sociaal‑juridische adviezen die zij nodig hebben.
* Voor complexere vragen kan je rekenen op andere diensten zoals het Sociaal Secretariaat, de juridische dienst, HRIS, IES, Consult, enz., terwijl jij het SPOC blijft voor de klant om de correcte uitvoering van alle toevertrouwde taken te garanderen.
* Dit is een functie waarin sociaal contact centraal staat. Sommige klanten vragen dat hun medewerkers jou rechtstreeks per mail of telefoon kunnen contacteren met hun vragen.
* Naast de loonverwerking fungeer je ook als commercieel klankbord wanneer je merkt dat bepaalde producten of diensten van Securex je klanten kunnen helpen hun personeelsbeheer te optimaliseren. Je begeleidt hen, adviseert hen in hun ontwikkeling en detecteert proactief opportuniteiten voor up‑selling en cross‑selling.
* Je volgt continu de recente evoluties (tools, processen, richtlijnen, enz.) en HR‑markttrends op, zodat je echte meerwaarde kan leveren.
* Je maakt deel uit van een zelforganiserend team en beslist samen hoe de repetitieve taken binnen de Full Service‑opdracht worden beheerd.
Profiel
* Men omschrijft jou als iemand met een oprechte interesse in personeelsbeheer en sociale wetgeving rond payroll, en je wil je graag blijven ontwikkelen in deze materie.
* Idealiter beschik je over minstens twee jaar ervaring in payroll, personeelsadministratie of een gelijkaardige functie.
* Collega's ondersteunen én ondersteund worden is voor jou de essentie van teamwork. Je organiseert je werk met dat doel, zodat je zowel je eigen doelstellingen als die van het team en het SSS bereikt.
* Daarnaast laat je commerciële feeling je toe om proactief de noden van je klanten te detecteren en hen passende oplossingen aan te bieden.
* Je spreekt vloeiend Nederlands én Frans. Gezien de internationale context van de functie is een goede kennis van het Engels een sterk pluspunt. Dit maakt je bijzonder communicatief in je contacten met klanten en interne diensten.
* Je werkt zelfstandig, bent sterk met cijfers, gebruikt Excel vlot en staat open voor nieuwe technologieën.
* Om je werk succesvol uit te voeren, ben je georganiseerd, stressbestendig en voel je je comfortabel in een veranderende omgeving.
* Je kritisch denken helpt je om processen te verbeteren terwijl je efficiënt werkt en de wettelijke verplichtingen naleeft (sociale wetgeving, GDPR, enz.).
* Je wendbaarheid en openheid voor verandering stellen je in staat om de constante evolutie van de markt en haar behoeften te anticiperen en op te volgen.
Waarom kiezen voor Securex?
Bij Securex draagt elke medewerker bij aan het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job Dat begint met een sterk onboardingproces. Gedurende je hele loopbaan bieden we je de vrijheid om je persoonlijke ontwikkeling in eigen handen te nemen dankzij uitgebreide opleidingsmogelijkheden, interne mobiliteit en allerlei soorten projecten.
We bieden je een aantrekkelijk loonpakket met tal van extra voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekering en aantrekkelijke kortingen. Werknemers die geen bedrijfswagen hebben, kunnen ook tegen een voordelig tarief een wagen leasen. Je kan rekenen op minimaal 27 vakantiedagen in een werkweek van 38,5 uur, aangevuld met 4 extra verlofdagen (of flexibele werktijden) en 4 verlofdagen op basis van anciënniteit.
Met onze 'New Way Of Working' positioneren we ons als een flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving. Als je functie het toelaat, kan je werken op kantoor combineren met thuiswerken. Al onze medewerkers delen een passie voor onze klanten, bouwen positieve relaties op, nemen verantwoordelijkheid en werken met een digitale mindset. We zetten ons volledig in voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.