Functieomschrijving
Hou je van afwisseling, techniek en opvolging?
Als operationeel assistent ben jij het administratieve aanspreekpunt van de afdeling elektriciteit en instrumentatie. Je ondersteunt zowel het projectteam als de operationele medewerkers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Jouw verantwoordelijkheden als technisch assistent:
1. Ondersteuning van de operationele afdeling:
1. Opstellen van prekwalificatie dossiers en beantwoorden van vragen
2. Opladen van offertes en ophalen van documenten via diverse platforms
3. Administratieve ondersteuning bij de projectdossiers: aanmaken in Sharepoint, opvolgen van handtekeningen, verzenden van offertes, verwerken van offerte- en projectgegevens in Salesforce, aanmaken van klantgegevens in het eigen ERP-systeem, …
4. Assistentie bij de personeelsplanning van het intern en extern personeel
5. Opstellen van commerciële referentiefiches
2. Ondersteuning van extern personeel:
6. Communicatie met onderaannemers over de operationele planning en personeelsbehoeften
7. Opvolging van A1-, Limosa-documenten en Checkin@Work.
8. Beheer van onderaannemingscontracten in samenwerking met de projectverantwoordelijken en dienst aankoop
3. Ondersteuning van intern personeel:
9. Opvolging van certificaten voor technische en veiligheidsopleidingen (zoals BA4/BA5) en deze opladen in diverse klantenportalen
10. Beheer en opvolging van wettelijke vereisten en documenten (zoals Checkin@Work, detachering, …)
11. Controleren van tijds- en afwezigheidsregistraties van het intern personeel
12. Communicatie naar het intern personeel over de wekelijkse operationele planning
13. Halfjaarlijkse coördinatie van de bandenwissel voor utilitaire voertuigen
Profiel
14. Je beschikt over een Bachelordiploma Office Management, Meertalige bedrijfsorganisatie of gelijkwaardig door ervaring
15. Je hebt een eerste werkervaring opgebouwd in een gelijkaardige ondersteunende functie, bij voorkeur bij industriële klanten
16. Je bent vlot met MS Office en leert vlot nieuwe IT-systemen aan.
17. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
18. Je werkt proactief, nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk.
Ben op zoek naar een afwisselende technisch ondersteunende functie? Stuur jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.beOrganisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant, een toonaangevend technisch bedrijf gespecialiseerd in het ontwerpen, installeren en onderhouden van innovatieve branddetectiesystemen.
Voor hen is Select op zoek naar een technisch operationeel assistent.
Aanbod
19. Een bedrijfscultuur waarin collegialiteit en sfeer centraal staan
20. Werkzekerheid binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf
21. .Een voltijdse functie met afwisselende projecten
22. Goede verloning en extralegale voordelen
23. Maaltijdcheques voor elke gewerkte dag
24. Opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiel bedrijf