* Opstellen, controleren en verzenden van exportfacturen.
* Registreren en opvolgen van intra‑community documenten zoals entry certificates voor diverse landen.
* Voorzien en beheren van exportdocumenten, waaronder packing lists en certificates of origin, plus tijdige archivering van dossiers.
* Communicatie met klanten over facturen, documenten en leveringen.
* Administratieve verwerking van aankooporders en opvolging van sample‑aanvragen en verzendingen.
* Controleren van delivery performance, analyseren van afwijkingen en aanleveren van correcte data voor planning‑ en demand‑taken.
* Heeft ervaring met export‑ of logistieke administratie en begrijpt de werking van orderverwerking.
* Beschikt over kennis van exportdocumenten zoals EXA, XA, COO en packing lists, aangevuld met basisinzichten in btw‑regels voor export en intracommunautaire leveringen.
* Werkt vlot met ERP‑systemen en heeft een sterke beheersing van Excel en administratieve opvolging.
* Is nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht in documentverwerking en data‑beheer.
* Communiceert helder met interne en externe partijen en denkt analytisch mee bij afwijkingen.
* Werkt proactief en zelfstandig, blijft overzicht bewaren en volgt meerdere dossiers gelijktijdig op.
*
Werken bij een wereldspeler binnen de logistieke sector. 🌍
*
Een hecht en professioneel team dat je met open armen ontvangt.
*
Een uitdagende functie met groeimogelijkheden.
*
Een job waarin je bijdraagt aan het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen. 🌱
*
Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, ...).
*
Thuiswerk is mogelijk.