Assistant property management
Regio Gent | Administratieve assistent property management | Vastgoed | Nederlands | 1111818
Over de organisatie
Je komt terecht in een professioneel vastgoedbeheerteam dat een diverse portefeuille aan gebouwen opvolgt. Het team werkt nauw samen rond technische, administratieve en operationele processen. Je maakt deel uit van een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit.
Jouw nieuwe functie
In deze rol ondersteun je de property managers in het volledig administratief en operationeel beheer van het vastgoedpatrimonium. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers, zorgt voor een gestructureerde opvolging van meldingen en interventies en bewaakt de kwaliteit van alle administratieve processen in Proprli.
1. Inplannen, opvolgen en administratief verwerken van technische interventies.
2. Coördineren van contacten met leveranciers, techniekers en onderhoudspartners.
3. Organiseren van periodiek onderhoud en verplichte technische keuringen.
4. Uitvoeren en documenteren van meteropnames bij in- en uittrede van huurders.
5. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders bij praktische en technische meldingen.
Jouw profiel
6. Een eerste ervaring in administratieve ondersteuning, technisch beheer of vastgoed is een plus, maar geen vereiste.
7. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
8. Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk in contact met huurders en leveranciers.
9. Je handelt probleemoplossend en behoudt overzicht in uiteenlopende dossiers.
10. Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands; een goede kennis Frans is mooi meegenomen.
De arbeidsvoorwaarden
11. Een voltijdse functie van 39 uur/week, inclusief ADV-dagen.
12. Een afwisselende functie met een centrale rol in het technisch beheer.
13. Een hecht team met korte communicatielijnen.
14. Groeimogelijkheden binnen een professioneel vastgoedbedrijf met een eigen patrimonium.
15. Een marktconform loonpakket afgestemd op jouw ervaring.