Be part of our beating heart
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken!
Om ons departement Legal & Regulations te versterken, zijn we op zoek naar een Commercial Contracts Administrator.
Als Contracts Administrator neem je ownership over alle contractuele kwesties gekoppeld aan het contract creation proces met betrekking tot de verkoop- en aankoopcontracten en volgt dit proactief op.
Wat je bij ons zal realiseren:
• Je staat in voor de coördinatie van het hele contractproces:
• Je centraliseert alle interne en externe informatie die je vervolgens vertaalt in de contracten
• Met de verworven informatie en jouw expertise ga je aan de slag om de gevraagde contracten op te maken, vertrekkend vanuit templates.
• Je coördineert het interne contractproces en volgt proactief alle contracten op tot en met de ondertekening ervan.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan contract managers en contract owners in het kader van onderhandelingen met klanten en/of leveranciers.
• Tijdens dit proces aligneer je alle interne stakeholders/experten, je creëert betrokkenheid en communiceert/informeert alle stakeholders proactief.
• Je gaat klantgericht te werk en bouwt een goede samenwerking op met alle interne en externe stakeholders en onderhoudt deze ook.
• Je volgt KPI’s m.b.t. het verloop van het proces op, maakt rapportering en gaat hier hands-on mee aan de slag.
• Je beantwoordt ad-hoc vragen en ondersteunt bij het beantwoorden van contract gerelateerde vraagstukken.
• Je identificeert mogelijkheden tot procesverbetering.
• Je ondersteunt de contracts manager in de implementatie en opvolging van procedures rond contract management
Wat jou onderscheidt:
• Je behaalde een Bachelorsdiploma in rechtspraktijk/ paralegal of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring.
• Je hebt idealiter al met Icertis en DocuSign gewerkt.
• Je bent een bruggenbouwer.
• Je hebt een goed begrip van de juridische aspecten van contractbeheer.
• Je beschikt over sterke project- & time management-skills
• Je ziet geen problemen, maar opportuniteiten en gaat oplossingsgericht te werk.
• Je hebt een go-get-mentaliteit, bent proactief en assertief.
• Je bent leergierig, resultaatgericht en gedreven.
• Je bent analytisch, hebt oog voor detail en getuigt van kritische zin.
• Je beheerst het Nederlands. Je hebt een passieve kennis van de tweede landstaal en kan je in beide talen verstaanbaar maken. Je hebt een goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk).
Gaat je hart al sneller slaan?
Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.
Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?