Studieniveau
Hoger secundair
Graad
Assistent
Plaats van tewerkstelling
PZ AMOW
Asphaltcosite 150, 1730 Asse
Uiterste inschrijvingsdatum
Arbeidsregeling
Vervangingsovereenkomst
Voltijds
Max. aantal inschrijvingen
25
Referentienummer
127611/G6N
Jobomschrijving
Als lid van het secretariaat verzorg je voor de operationele diensten ( interventie, verkeer, wijkwerking, recherche...) een brede administratieve ondersteuning en opvolging om op die manier "meer blauw op straat" gestalte te geven.
Hoofdtaken:
* In- en uitschrijven van kantschriften van het parket en politiediensten
* Uitschrijven van processen-verbaal, deze inscannen en nazicht hiervan in Archipol
* Afgewerkte processen-verbaal van de wijkwerking viseren
* Labels maken, inscannen van de processen-verbaal van de voorbije jaren en nazicht hiervan in Archipol
* Kopie kennisgeving rijverbod en klasseren van aanbrengen van alcoholslot
* Overmaken van kopieën van processen-verbaal via mail of per post op vraag van andere politiediensten en parketten
* Nazicht herinneringen van kantschriften
* Nazicht van lijsten opgemaakt door de dienst APO van de openstaande kantschriften van de wijkwerking
* Bibliotheek van de korpschef bijhouden
* Occasioneel bijspringen op bepaalde diensten indien daarvoor een noodzaak bestaat; bijvoorbeeld ondersteuning bieden bij verwerking GAS-5 of bijspringen op de balie
* Maandelijkse controle van de OI's in afhandeling, controle op koppelingen, indien deze in orde zijn deze viseren en bij problemen lijst printen voor HINP Verkeer
* Enveloppen klaarmaken voor verzending van afgewerkte dossiers
* Brieven deurwaarders inschrijven en nazicht wapens inschrijven in interne registers
* Nazicht brieven van verzekering