Description de l'annonce
Pour notre client, actif dans le secteur de la distribution automobile, nous recherchons un.e Responsable administratif.ve Groupe afin de renforcer l’équipe dans la région de Seraing.
Vos responsabilités
Dans ce rôle clé, vous assurez la gestion administrative complète des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion, depuis la signature du bon de commande jusqu’à la livraison au client.
Vos principales missions :
* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de vente.
* Classer et digitaliser les documents liés aux ventes de véhicules.
* Encoder les véhicules dans les systèmes informatiques dédiés (iReach, Fastback, Dealerportal).
* Établir la facturation des véhicules et vérifier les paiements des clients.
* Organiser la planification des livraisons et maintenir le contact avec les clients.
* Assurer la coordination entre les départements vente et après-vente afin de garantir une expérience client optimale.
* Gérer l’administration liée aux différentes marques distribuées par le groupe.
Votre profil
1. Une première expérience en tant qu’assistant.e administratif.ve dans le secteur automobile est obligatoire
2. Une connaissance de base en fiscalité est un plus.
3. Vous êtes organisé.e, structuré.e et à l’aise avec les outils informatiques (Excel, suite MS Office).
4. Vous travaillez de manière autonome tout en respectant les procédures internes.
5. Vous appréciez les tâches administratives et la gestion de dossiers.
Notre offre
Une formation complète est prévue en interne. Les candidatures de personnes disposant d’une bonne base administrative mais sans expérience spécifique peuvent également être envisagées dans le cadre d’un parcours de formation.
About Us
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