Pour un de nos partenaires, une entreprise en pleine expansion qui conçoit et vends des aménagements sanitaires spécifiques, nous recherchons un assistant de direction, à la fois interprète français - anglais et employé RH. En tant que futur assistant de direction, vous aurez un rôle central et très diversifié au sein de l'entreprise. La préparation des rendez-vous commerciaux pour le directeur : recherche d'informations, élaboration de dossiers et de contrats, coordination d'agendas complexes, organisation de réunions commerciales, etc.
L'organisation et la participation aux réunions, avec un rôle d'interprète pour faciliter la communication avec les interlocuteurs anglophones.
La gestion des ressources humaines tant au niveau de la paie (payroll) (pour les équipes belges et françaises, en collaboration avec les secrétariats sociaux) qu'au niveau du recrutement et de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
Un rôle de secrétaire de direction. Le soutien administratif général de l'entreprise : gestion de la flotte de véhicules, de la téléphonie, commandes de fournitures et organisation d'événements.
Nous recherchons un assistant de direction qui :
Possède une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour assurer des missions de traduction et d'interprétation mais aussi pour assurer la communication avec les collègues anglophones.
Est très à l'aise avec les outils informatiques, notamment avec Excel.
Démontre une bonne capacité d'organisation et de la rigueur ainsi qu'une bonne gestion des priorités.
Un temps plein, du lundi au vendredi.
Un horaire de journée avec une chouette pause déjeuner chaque midi avec vos collègues.
Un CDD de 8 mois
Un poste d'assistant de direction qui vous permettra d'être au cœur de l'activité de l'entreprise.