Je maakt uitvoeringsbonnen en bestellingen op in Coupa en/of SAP. Je stelt aankondigingen op voor geplande werken. Je volgt de voortgang van uitgevoerde werken op. Je beheert dossiers op een SharePoint-platform. Je bouwt een goed netwerk op en weet precies bij wie je terechtkunt voor specifieke vragen of interventies. Je behandelt ad-hocvragen van projectverantwoordelijken. Je bekijkt proactief de volgende stappen voor toekomstige projecten in overleg met de verantwoordelijken. Je volgt de facturatie op in samenwerking met het boekhoudteam en de projectverantwoordelijken. Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma in een administratieve richting Je bent een teamspeler die in staat is autonoom te werken Je bent georganiseerd, met zin voor initiatief en kan op een nauwgezette en efficiënte manier werken Je bent assertief en in staat om efficiënt om te gaan met interne en externe stakeholders, zonder u te laten intimideren. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en weet snel de juiste informatie terug te vinden. Je voelt je goed in een dynamische omgeving en werkt proactief. Je bent stipt en hebt een analytisch inzicht Het verwerken van uiteenlopende taken en grote hoeveelheden informatie schrikt je niet af Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans Je werkt vlot met het MS Office pakket en kan snel nieuwe toepassingssoftware aanleren en beheersen Kennis van COUPA/SAP is een pluspunt Facturering, Administratie, Frans, MS Office Suite, Management, Coupa, Netwerken, Nederlands, SAP, Organisatievermogen, Samenwerken