A propos de Vicinity
Chez Vicinity, notre mission est de fournir des logements locatifs de haute qualite, durables et abordables pour tous. Nous concevons, developpons et gerons des projets residentiels innovants, et nous visons a simplifier la vie de nos locataires grce a la digitalisation et a une offre de services adaptes.
Notre approche dinvestissement repose sur trois priorites : accessibilite financiere, durabilite et mobilite. Avec une equipe engagee et experimentee, nous assurons une gestion efficace de notre fonds et de nos proprietes, offrant des resultats solides a nos investisseurs.
Vicinity gere actuellement plus de 1.000 logements (operationnels ou en developpement) a Bruxelles, Liege et Anvers. Pour renforcer notre equipede Property management et contribuer a notre croissance, nous recherchons un (e) Support Administratif Property Management.
Vicinity Affordable Housing Fund est un fonds immobilier reglemente en Belgique (GVBF/FIIS) approuve par la FSMA.
LOCALISATION
Nous sommes situes a Watermael Boitsfort, 1170 Bruxelles.
TYPE DE CONTRAT
Employe (e)
DEBUT
Immediatement
MISSION
En tant que Support Administratif Property Management, vous assurez un support administratif et operationnel efficace aux activites de gestion immobiliere, en etant le premier point de contact pour les locataires et les candidats locataires. L''objectif est de garantir une experience de service et de support aux locataires et futurs locataires. Vous travaillerez en etroite collaboration avec le commercial en charge de la mise en location ainsi quavec les equipes de Property Management et de gestion technique.
RESPONSABILITES
1. Support administratif a la mise en location
* Envoyer aux candidats locataires le dossier de candidature.
* Rediger et coordonner la signature du bail en collaboration avec le commercial en charge de la location.
* Coordonner la gestion des garanties locatives.
* Enregistrer le bail aupres des autorites competentes.
* Enregistrer toutes les donnees et informations necessaires au suivi du locataire dans loutil de gestion (Asana/YouRent).
* Suivre le tableau de renouvellement de bail et fournir un reporting au service de commercialisation des biens.
2. Support administratif a la gestion quotidienne des biens
1. Assurer lassistance telephonique et de premiere ligne (e mails, tickets et demandes via la plateforme de gestion) face aux problemes rencontres par les locataires.
2. tre l