Als medewerker HR en preventie sta je in voor een correcte rapportering en feilloze administratieve opvolging zowel op vlak van preventie als personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeidsongevallen (registratie, verzekeringen en administratie). Ook cijfers en rapportering spelen een belangrijke rol in je takenpakket. Dankzij jouw rapportering, zowel periodiek als ad hoc, beschikt onze business steeds over correcte inzichten.
Wat ga je in deze rol doen?
* Je verzorgt een correcte en tijdige registratie van arbeidsongevallen en logt de data in het centrale overzicht.
* Je ziet er mee op toe dat de preventie adviseurs tijdig de analyse van het arbeidsongeval registreren, en volgt deze nauwkeurig op naar verdere verwerking en rapportering.
* Ook werk je mee aan voorstellen tot preventie en vermindering van arbeidsongevallen (dit onder begeleiding van en in samenwerking met onze preventie adviseurs
* Je levert zowel periodieke als ad hoc rapporteringen aan voor het comité, directie en ons hoofdkantoor.
* Je evalueert de evoluties in onze verzuimcijfers en informeert leidinggevenden hierover.
* Daarnaast volg je het tijdig doorvoeren van verzuimgesprekken op, waarbij je ondersteuning biedt aan de leidinggevenden. De correcte registratie en analyse hiervan neem je voor je rekening.
* Je staat in en/of ondersteunt bij diverse rapporteringen zoals headcount, personeelsverloop, absenteïsme, arbeidsgevallen enz .
* Je vertaalt de rapporteringen naar overzichtelijke powerpoint presentaties waar nodig.
* Tenslotte ondersteun je HR projecten en interne processen.
Wat kunnen wij jou bieden?
* De mogelijkheid om mee het verschil te maken
* Een dynamische en open cultuur waar je jezelf kan zijn
* Een enthousiast team van ervaren experten
* Contract onbepaalde duur, opstart zo snel mogelijk
* Flexibele werkuren en thuiswerk mogelijk
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Laptop en smartphone (met abonnement)
* Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag
* Telewerkvergoeding
Wat verwachten we van jou?
* Bachelor diploma of gelijkwaardig door verworven competenties.
* Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HR, personeelsadministratie, veiligheid, rapportering en/of administratieve ondersteuning.
* Affiniteit met veiligheid, welzijn en personeelsbeheer.
* Specifieke opleiding in HR, payroll en/of preventie zijn een plus.
* Discretie, zorgvuldigheid en oog voor detail.
* Georganiseerd en geïnteresseerd in cijfers en rapportering
* Het nastreven van kwaliteit en je oog voor detail typeren je.
* Communicatief sterk, behulpzaam en service minded.
* Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
* Flexibel, open voor veranderingen.
* Idealiter drietalig (Nederlands, Frans, Engels). Minimaal een goede beheersing van 2 van deze 3 talen.