Afin de soutenir sa croissance, Perspective Groupe recherche un. une Secrétaire de Direction organisée, proactive et dotée d'un excellent sens relationnel pour accompagner son développement stratégique.
Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction :
* Vous assistez la direction dans la gestion quotidienne de ses activités (prise de rendez-vous, organisation de réunions, coordination de l'agenda, préparation des supports, etc.) ;
* Vous êtes le point de contact privilégié entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, prestataires…) ;
* Vous gérez l'accueil téléphonique et physique de manière professionnelle et chaleureuse ;
* Vous rédigez, mettez en forme et relisez divers documents (comptes-rendus, présentations, courriers, e-mails, etc.) avec rigueur et élégance ;
* Vous coordonnez les tâches administratives en lien avec les projets immobiliers en cours : classement de documents, gestion d'échéances, suivi des dossiers ;
* Vous veillez à l'organisation et à la fluidité des processus internes (classement digital, logistique des réunions, commandes de fournitures…) ;
* Vous assistez ponctuellement l'équipe marketing ou opérationnelle sur des tâches transversales (préparation de documents, logistique événementielle, etc.) ;
* Vous assistez les ressources humaines au quotidien (gestion des heures, gestion administrative, …) ;
* Vous jouez un rôle central dans l'image du groupe, en incarnant ses valeurs d'élégance, de rigueur et de bienveillance.
Compétences :
* Vous possédez une première expérience significative en tant que Secrétaire de Direction ou dans un rôle administratif similaire ;
* Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit (le néerlandais et/ou l'anglais est un atout) ;
* Vous êtes organisée, méthodique et dotée d'une grande rigueur administrative ;
* Vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité et de la diplomatie ;
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, outils collaboratifs, gestion électronique des documents…) ;
* Vous aimez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle ;
* Vous appréciez les échanges humains et savez faire preuve d'empathie ;
* Une affinité avec le secteur de l'immobilier, de l'architecture ou du luxe est un réel atout.
Offre :
Nous vous offrons un emploi à temps plein au sein d'un groupe en pleine expansion, où l'élégance, la collaboration et le sens du détail sont au cœur de chaque projet.
Vous intégrerez une équipe humaine et soudée dans un cadre de travail stimulant et raffiné.
Un package salarial attractif est proposé, en fonction de votre expérience, incluant des avantages extra-légaux.
Et surtout, vous rejoignez un groupe ambitieux, qui valorise ses collaborateurs et leur offre les moyens d'évoluer dans un cadre structuré et inspirant.
Intéressé.e ?
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