Project Administrator–Bouw/Metaal (Ref.3299)
Projecten draaien op planning, documenten en correcte opvolging. Jij houdt alles in kaart. Jij zorgt dat dossiers volledig, correct en op tijd klaarstaan. Jij signaleert waar processen beter kunnen en helpt ze efficiënter te maken.
Je stapt binnen in een ambitieus familiebedrijf dat zich sinds de oprichting stap voor stap heeft gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken voor zowel de openbare als private sector. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers en moderne productiehallen voorzien van de nieuwste machines staat het bedrijf klaar voor de toekomst. Kwaliteit, innovatie en een mensgerichte cultuur staan centraal.
Wat je doet
Projectopstart en dossierbeheer
Administratief in orde brengen van projectdossiers en beheren gedurende het volledige project
Verzamelen en verwerken van projectgegevens en relevante documentatie
Controleren van contracten en administratieve opvolging
Opvragen van plannen en projectdocumenten bij bouwheer, architect of andere partijen
Voorbereiden van plaatsbeschrijvingen bij aanvang van werken
Opvolgen van waarborgen en verzekeringspolissen
Veiligheids- en werfdocumentatie
Administratieve voorbereiding van het VGM-plan in samenwerking met projectleider en preventieadviseur
Verwerken van projectgegevens en noodfiches in het werfdossier
Bundelen van veiligheids- en werfdocumenten
Klaarmaken van werfdossier voor controle en versturen naar bouwheer of hoofdaannemer
Wettelijke en sectorale meldingen
Uitvoeren en opvolgen van RSZ-werfmeldingen
Beheren van CAW-meldingen
Opvragen en verwerken van A1- en Limosa-documenten
Registreren van nieuwe firma’s in relevante systemen
Opvolgen van ontbrekende meldingen en actie ondernemen
Werf- en projectadministratie
Opstellen en administratief opvolgen van werkbonnen
Verwerken van levernota’s en bestellingen
Ondersteunen bij administratieve opvolging van materialen en prestaties
Oplevering en nazorg
Administratieve voorbereiding van voorlopige en definitieve opleveringen
Opvolgen van waarborgen en attesten
Samenstellen en archiveren van postinterventiedossiers
Verwerken van technische fiches en projectdocumentatie
Archief en administratie
Correct klasseren van projectdossiers en beheer van archief
Verwerken van afgesloten dossiers
Beheren van klantenfiches en shared mailboxen
Procesverbetering
Signaleren van inefficiënties in administratieve processen
Uitwerken van verbetervoorstellen en afstemmen met collega’s en leidinggevenden
Helpen bij de implementatie en opvolging van goedgekeurde verbeteringen
Wat zij zoeken
Bij voorkeur een Technisch of Bouwkundig Bachelordiploma
Ervaring in een soortgelijke functie
Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Overzicht kunnen bewaren over meerdere projecten tegelijk
Goede communicatieve vaardigheden en technisch inzicht
Ervaring in bouw, metaal of aluminium ramen en deuren is een sterke troef
Ervaring met digitale systemen of ERP-software is een pluspunt
Wat zij bieden
Afwisselende functie binnen een financieel stabiel en groeiend familiebedrijf met duidelijke visie
Open communicatielijnen en een team dat harde werkers combineert met plezier
Fair en competitief verloningspakket in 40 uur/week, inclusief 12 betaalde ADV-dagen, maaltijdcheques, groepsverzekering en bouwverlof
Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Deelname aan gevarieerde en diverse projecten
Mensgerichte bedrijfscultuur met goede werksfeer en jaarlijkse teamactiviteiten
Geen overuren, gezonde werk-privé balans
Thuiswerk is niet voorzien
In deze functie ben je het administratieve hart van elk project. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt collega’s, en draagt bij aan een efficiënte, professionele projectwerking in een toekomstgericht familiebedrijf.
Contacteer ons voor meer info:
Tel. 011 66 13 31
Mail: kantoor@jobcare.be