En tant qu'
Office Coordinator
, vous pilotez l'activité du bureau logistique. Véritable bras droit du Site Manager, vous êtes garant du bon fonctionnement administratif, de la coordination des équipes, de la relation client et du suivi des process. Vous êtes également un relais important dans les audits et les projets d'amélioration continue.
* Superviser l'équipe administrative : planning, gestion du temps, encadrement, évaluation
* Être garant du respect du règlement de travail et des procédures internes (VDA, sécurité, qualité…)
* Assurer l'accueil, la formation et le développement des collaborateurs administratifs
* Être l'interlocuteur administratif unique (SPOC) du client
* Organiser les opérations administratives : commandes, documents transport, expéditions, stocks
* Préparer et gérer les audits internes/externes, certifications, contrôles qualité
* Participer activement à l'amélioration continue : indicateurs, actions correctives, projets de site
* Coordonner la facturation client, le suivi des inventaires, la gestion des consommables et du budget
Votre Profil
* Bachelier en commerce extérieur, transport/logistique ou expérience équivalente de min. 4 ans
* Expérience avérée en coordination administrative dans un environnement logistique
* Maîtrise de la suite Office et des outils logistiques (WMS/ERP)
* Anglais professionnel requis (B2), le néerlandais est un plus
* Leadership naturel, capacité à déléguer, à motiver et à créer une dynamique d'équipe
* Rigueur, sens de l'organisation, proactivité, aisance relationnelle
Ce qu'on vous propose
* Un CDI dans une entreprise qui grandit chaque jour
* Un entrepôt moderne, des machines neuves et un cadre de travail agréable
* Une équipe dynamique, motivée, et toujours prête à avancer ensemble
Notre Vision
"
Smart Logistics, delivered"
Chez WSC, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus qu'en additionnant les différences, nous multiplions les réussites. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chaque individu est respecté, valorisé et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Nous accueillons toutes les candidatures, et tous les talents seront pris en considération pour ce poste, quels que soient l'âge, l'origine, la religion, le genre, l'orientation sexuelle, la situation familiale ou le statut socio-économique.