Vacature is niet langer meer gepubliceerd.
Administratief medewerker
GENT
* Interim met optie "vast werk"
* Contract van onbepaalde duur
* Startdatum: 12 maart 2026
Talenkennis
* Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
* Geen ervaring
Functieomschrijving
Wat ga jij dan allemaal doen?
Als Back-Office Medewerker ben jij het aanspreekpunt achter de schermen. Je zorgt voor een vlotte verwerking van orders, maakt facturen en documenten op, en volgt betalingen nauwgezet op. Je werkt met systemen zoals Salesforce en Navision en houdt regelmatig telefonisch contact met klanten. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes.
Wat neem jij mee naar deze job?
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans, zodat je klanten en collega’s goed kunt begrijpen en helpen.
* Je werkt zeer nauwkeurig en let goed op details, zodat alle administratieve taken correct verlopen.
* Ook bij drukte blijf je rustig en houd je het overzicht om je werk goed te plannen en uit te voeren.
* Je kunt gemakkelijk wisselen tussen verschillende taken en weet telkens wat prioriteit heeft.
* Ervaring met administratie of klantencontact is een plus, maar je mag ook solliciteren als je gemotiveerd bent om te leren.
* Je bent vertrouwd met administratieve software zoals Salesforce en Navision of staat open om deze snel te leren gebruiken.
* Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met anderen in een team.
* Je bent vriendelijk en denkt mee met de klant om snel en efficiënt oplossingen te vinden.
* Bestellingen plaatsen
* Post ontvangen en verdelen
* Post en mails administratief beheren
* Kopieerwerk verrichten
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Documenten digitaliseren
* Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
* Administratieve dossiers samenstellen
* De voorraad opvolgen
* Documenten of informatie klasseren
* Een verslag opstellen van een vergadering
Wat krijg jij daar dan voor in de plaats?
* Je krijgt een voltijdse functie met een gevarieerd en afwisselend takenpakket.
* We bieden een marktconform salaris dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.
* Naast de wettelijke vakantiedagen krijg je 12 ADV-dagen extra om een betere werk-privébalans te ondersteunen.
* Je werkt in een ambitieuze en groeiende organisatie waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.
* De functie is gevestigd in jouw regio, waardoor je weinig reistijd hebt.
* Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
* Je komt terecht in een vriendelijke en collegiale werkomgeving.
Stuur ons je CV en wij nemen snel contact met je op!
Plaats tewerkstelling
Oost-Vlaanderen Office
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Rapporteer vacature: Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
#J-18808-Ljbffr