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1. Astuces administratives des achats (25 %) : Vous garantissez une bonne gestion des commandes, participez aux reportings budgétaires, tenez à jour les référentiels internes et veillez au respect des règles de contrôle interne.
2. Accompagnement des utilisateurs des outils Achats (50 %) : Vous êtes le point de contact pour les Acheteurs et les Fournisseurs sur nos outils (B2B Supplier, TDA, E-signature…). Vous répondez à leurs questions, les guidez au quotidien et assurez le cas échéant le suivi de la résolution des problèmes avec le département IT.
3. Contributions aux projets d'amélioration continue (20 %) : Vous analysez les besoins et les irritants côté utilisateurs pour proposer des solutions concrètes : digitalisation, simplification des process, enrichissement de la FAQ. Vous serez également acteur de l'implémentation de notre nouvel ERP.
4. Gestion et fiabilisation des données Achats (5 %) : Vous documentez les données dans l'outil dédié (Collibra) et contribuez à leur qualité, en lien avec la gouvernance des données du Groupe.
Vous devez avoir une expérience préalable dans un domaine connexe et posséder les compétences suivantes :
- Une bonne compréhension des concepts d'Achats ainsi que des grandes étapes d'un processus d'Achats.
- Bonne connaissance en comptabilité pour lire, rédiger et comprendre différents documents comptables (contrat, facture, note de crédit, etc.) et notions s'y afférant.
- Affinité pour les outils informatiques et logiciels afin de pouvoir comprendre leurs fonctionnements et supporter vos collègues en cas de difficultés ou problématiques rencontrées. La connaissance du logiciel Collibra est un atout.
- Excellente maîtrise du français et maîtrise de l'anglais à l'écrit.