Breng jij graag structuur in een dynamische omgeving?
Zoek je een veelzijdige rol waarin administratie, finance en HR samenkomen? Dan is dit jouw kans.
If you would like to know a bit more about this opportunity, or are considering applying, then please read the following job information.
Jouw rol
Als Office & Operations Manager ben je de spil van de interne organisatie.
Dagelijkse werking soepel laten verlopen? Check. Teams ondersteunen? Ook check.
Een brede functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en impact.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratie & organisatie
* Beheer van documenten, contracten en archieven
* Coördinatie van digitale handtekeningen
* Opvolging van post en leveringen
Finance support
* Verwerking van facturen (AP/AR)
* Opvolging van betalingen en debiteurenbeheer
* Ondersteuning bij boekhouding en maandafsluiting
HR & people support
* Organisatie van business travel
* Ondersteuning payroll en benefits
* Onboarding & offboarding van medewerkers
Office & faciliteiten
* Ontvangst van bezoekers & hospitality
* Beheer van kantoorbenodigdheden, catering en materiaal
Events
* Organisatie van teammeetings en klantenevents
Jouw profiel
* Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
* Basiskennis boekhouding (Belgian GAAP)
* Sterk organisatorisch en nauwkeurig
* Proactief en zelfstandig met oog voor prioriteiten
* Communicatief en servicegericht
* Digitaal sterk (Google Workspace, Slack, boekhoudtools, …)
* Vlot Nederlands & Engels
Wat mag je verwachten? xphnsxz
* Contract (min. 24u/week)
* Competitief loon met extralegale voordelen
* Werken in een vlakke, ondernemende organisatie
* Internationale en warme werksfeer
* Moderne werkplek in Antwerpen
* Onsite functie GEEN telewerk mogelijk