La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de Partenaire Enfants-Parents (PEP's). Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que l’octroi de leurs subventions liées au fonctionnement, aux locaux et aux activités collectives. Elle gère également la gestion des contrats des médecins et l’encadrement des volontaires. Le poste de collaborateur a pour but d’apporter un soutien administratif et budgétaire au conseiller budgétaire. Fonction En tant que collaboratrice/collaborateur budgétaire et marchés publics, vous : 1. Collaborez au volet budgétaire et financier de la DCVD : Encoder les engagements budgétaires dans le logiciel SAP Valider les accords en attente d’engagement budgétaire dans le logiciel métier AIDA Contribuer à l’élaboration du budget de la DCVD en collaborant avec l’ensemble de la DCVD ainsi que la direction Finances Assurer le suivi budgétaire régulier (analyse des consommations budgétaires, clôture des engagements échus, …) Participer aux travaux de clôture budgétaire annuelle (réconciliations, analyse des engagements à solder/à reporter, …) Offrir un support pour la réalisation de missions spécifiques (facturation annuelle aux communes, mise-à-jour du tableau des garanties locatives, mise-à-jour du tableau des avances provisionnelles, analyses relatives aux accords AIDA, analyses financières et/ou budgétaires diverses dont celles liées aux subsides des hôpitaux) 2. Prenez en charge la gestion des marchés publics gérés par la DCVD : Préparer le marché public (collecter et analyser les besoins, demander le numéro de marché, rédiger le cahier spécial des charges, …) Lancer le marché public (consulter les soumissionnaires et/ou publier l’appel d’offres, …) Réceptionner et analyser les offres Constituer et assurer le suivi du parapheur Attribuer le marché public (rédiger et envoyer le courrier d’attribution et le bon de commande, …) Encoder le marché public dans les logiciels métier (encoder et gérer les accords dans AIDA, encoder le marché public dans SAP, …) Suivre l’exécution du marché public (indexations, modifications, gestion de fin de marché, …) Vous disposez d’un bachelier Une expérience professionnelle dans le suivi et la gestion des marchés publics et/ou en lien avec les suivis budgétaires et financiers est un atout Vous connaissez, ou êtes prêt(e) à vous approprier le cadre légal et réglementaire relatif à la comptabilité et à la gestion du budget de la FWB ainsi que les procédures de marchés publics Vous communiquez aisément par écrit ou oralement Vous traitez les problèmes, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions Vous apportez votre soutien aux collègues Vous êtes polyvalent et faites preuve de proactivité Vous maitrisez la suite Office et avez une aisance avec les outils informatiques 2.784,99 € bruts mensuels à l’indice actuel & 0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ; Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ; Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ; Pécule de vacances ; Prime de fin d’année ; 27 jours de congé annuel ; Jours fériés extra-légaux ; Congés du 25/12 au 01/01 ; Larges possibilités de formations en cours de carrière ; Plage horaire flexible ; Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ; Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions). L'Office de la Naissance et de l'Enfance (ONE) est l'organisme de référence de la Fédération Wallonie Bruxelles pour toutes les questions relatives à l'enfance, aux politiques de l'enfance, à la protection de la mère et de l'enfant, à l'accompagnement médico-social de la (future) mère et de l'enfant, à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et au soutien à la parentalité. L’ONE c’est aujourd’hui plus de 1850 collaborateurs dont la moitié présente sur le terrain. Nos valeurs & notre culture : Nos valeurs sont la Qualité, la Bientraitance, l’Équité, la Continuité et l'Éthique. Elles découlent de notre mission première qui est d'assurer le bien-être des enfants dans leurs milieux de vie. Elles nous concernent tous au quotidien, où que l'on se situe dans l'organisation, quelle que soit notre fonction ou notre proximité aux enfants et aux familles. Les valeurs de l'ONE guident aussi bien nos relations avec les professionnels (collègues, médecins, volontaires, milieux d'accueil, partenaires, ) que celles qui nous lient aux familles. Profils et skills recherchés : Vous vous sentez concerné.e par les métiers de la petite enfance ? Les opportunités d’emploi sont nombreuses et variées à l’ONE, tant pour des profils juniors que pour des profils plus expérimentés. Nous recrutons des profils allant du psycho médico-social, à l’administratif, en passant par la gestion de projet, le technique et enfin le management. Être engagé à l’ONE c’est se donner la possibilité de construire une carrière tout en conciliant sa vie privée et sa vie professionnelle. C’est aussi donner du sens à son emploi puisque, quelle que soit la fonction exercée, au final, les bénéficiaires sont les enfants et leurs familles. Plus de la moitié des collaborateurs de l’ONE sont les Partenaires Enfants-Parents (PEP's) qui sont directement au contact des familles. Les autres collaborateurs ont des fonctions qui sont en lien direct avec les milieux d’accueil ou en support à ces activités. Travailler à l'ONE c'est aussi : • Mettre en œuvre et développer ses compétences transversales afin de répondre aux deux missions fondamentales de l'ONE, l’Accueil et l’Accompagnement des enfants et de leurs familles ; • Évoluer dans un environnement convivial et multiculturel aussi bien à Bruxelles qu’en Wallonie ; • Se voir offrir de réelles possibilités professionnelles en bénéficiant de formations afin d’accroitre ses compétences. Process de recrutement : Étape 1 : une fois l’annonce clôturée, un de nos Conseillers en Recrutement et Sélection se chargera du CV screening basé sur les critères et exigences mentionnées dans l'annonce (diplôme, expérience éventuelle, profil recherché, …). Étape 2 : si votre profil correspond aux critères, le Conseiller en Recrutement et Sélection vous invite à passer des tests (étape 3) ou directement à défendre votre candidature en entretien (étape 4). Etape 3 : pour la plupart de nos sélections, vous êtes amené à passer des tests. Ceux-ci sont adaptés au poste à pourvoir et évaluent vos compétences techniques pour la fonction à laquelle vous avez postulé. Etape 4 : si vos tests sont réussis, vous êtes invité à défendre votre candidature en entretien. Aussi, nous vous conseillons de bien vous préparer à l'entretien. Pensez à des exemples concrets d'expériences et compétences pertinentes pour la fonction. Informez-vous sur l'ONE et ses missions. Enfin, n'hésitez pas lors de cet entretien à poser vous-même des questions pertinentes. L'entretien est un moment d'échanges. Etape 5 : si vous avez franchi l'ensemble des étapes avec succès, félicitations et bienvenue à l’ONE ! Le Conseiller en Recrutement et Sélection reprend contact avec vous afin de régler toutes les modalités administratives. https://www.one.be/public/emploi/nos-offres-demploi-mfx/ https://www.linkedin.com/company/office-de-la-naissance-et-de-l'enfance/ https://www.facebook.com/office.naissance.enfance https://www.youtube.com/user/onetvbe