COLLABORATEUR POST-ACTE/SECRETAIRE
Étude à taille humaine, facile d’accès (3’ de l’autoroute E40), située à Hannut et bénéficiant d’une position centrale entre Liège, Namur et Bruxelles, traitant tous les domaines du notariat.
Description de la fonction :
* Accueil des clients à l’étude et gestion des appels téléphoniques ;
* Gestion du secrétariat général et du suivi administratif des dossiers ;
* Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des e-mails et prise de rendez-vous ;
* Réalisation des formalités postérieures aux actes : répertoire, e-Registration, formalités hypothécaires, inscriptions dans les différents registres, suivi des publications, notifications diverses et archivage;
* Encodage et mise à jour des données dans les logiciels de l’étude ;
* Assistance administrative aux notaires et aux collaborateurs dans la gestion quotidienne des dossiers ;
* Contacts réguliers avec la clientèle, les administrations et les différents intervenants des dossiers.
Environnement de travail :
Etude notariale dynamique en association comptant 8 collaborateurs travaillant dans un cadre agréable et convivial.
Située à Hannut, proche de l’autoroute E40 (3’) et des transports en commun (bus).
Parking privé.
Profil recherché :
* Personne de confiance, rigoureuse, organisée et méthodique, dotée d’un excellent sens de l’accueil et du service ainsi que d’un bon esprit d’équipe ;
* Bonne présentation et bonne expression orale (nombreux contacts avec la clientèle) et écrite ;
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) – l’utilisation du programme « Super Collaborateur » est un atout ;
* Une expérience dans le notariat ou dans une fonction administrative similaire est souhaitée ;
* La connaissance du néerlandais constitue un atout.
Nous vous offrons :
* Contrat à durée indéterminée à temps plein ou à quatre/cinquièmes ;
* Salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités ;
* Prime de fin d’année et double pécule de vacances ;
* Cadre de travail très agréable ;
* Possibilité d’entrée en fonction immédiate (ou à bref délai) ;
* Avantages extra-légaux liés au secteur notarial dont une assurance-groupe, une assurance-hospitalisation ;
* Chèques-repas et des éco-chèques.
* Ambiance conviviale ponctuée d’activités d’équipe, de repas, etc.
Candidature
Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer votre candidature comprenant votre candidature comprenant votre CV et une lettre de motivation par e-mail à francois.hermann@notaire.be ou sophie.fournier@notaire.be .