Functieomschrijving
AGO Select gaat op zoek naar een administratief sterke en communicatieve medewerker die het sales- en marketingteam ondersteunt binnen een bedrijf actief in de distributie van gespecialiseerde producten. In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen, correcte administratie en een professionele communicatie met klanten en partners. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en online aanvragen en helpt mee om de dagelijkse werking efficiënt te laten verlopen.
Je takenpakket bestaat uit:
1. Verwerken en opvolgen van bestellingen
2. Coördineren van transporten en leveringen
3. Administratieve ondersteuning voor sales en marketing
4. Beheren van telefonie, e-mails en webaanvragen
5. Bestellen van kantoorbenodigdheden en ondersteuning bij drukwerk
6. Onthaal van bezoekers en algemene ondersteuning
7. Meehelpen bij interne organisatie en salesactiviteiten
Vereisten
8. Je werkt administratief nauwkeurig en communiceert vlot
9. Goede kennis Engels, basiskennis Frans is een plus
10. Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
11. Ervaring met Canva, InDesign of Photoshop is een meerwaarde
12. Bij voorkeur een diploma ASO of bachelor, of gelijkwaardig door ervaring
13. Minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie
14. Je bent proactief, gestructureerd en houdt van afwisseling
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
15. Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en verbetering
16. Competitieve verloning aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
17. 12 ADV-dagen bovenop het standaard verlof
18. Een stabiele job in een dynamische en ondersteunende werkomgeving
19. Interim met optie vast