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Assistant coordinateur cours collectifs

Molenbeek-Saint-Jean
Cocky NV
Publiée le 22 octobre
Description de l'offre

Stadium est une entreprise familiale avec plus de 30 ans d'expérience et exploite les 3 plus grands centres de sports et fitness les plus connus de Belgique.

Chez Stadium, le client est au centre de l'attention. Les 120 collaborateurs cherchent en permanence à améliorer le bien-être de ses membres. L'approche personnelle de chacun de ces clients n'est pas une vaine promesse : il s'agit au contraire d'un défi quotidien
Les clubs Stadium disposent au total de m² d'infrastructures sportives intérieures, ce qui leur permet d'occuper une place prépondérante sur la scène européenne. Cette réputation n'est non seulement dû à l'utilisation des appareils TECHNOGYM les plus performants, mais surtout à la diversité des services proposés et à la vitesse à laquelle les dernières tendances sont adoptées.
Pour plus d'info :

Tâches :

* Soutien opérationnel à la responsable pour les clubs.
* Coordination des cours collectifs et des plannings avec les professeurs indépendants.
* Gestion des remplacements, suivi des absences, congés, jours fériés, et gestion des solutions de continuité.
* Administration : mise à jour des plannings, saisie et codage des données, suivi des changements d'horaires, gestion de l'agenda.
* Appui dans la gestion des urgences et des imprévus.
* Communication (interne/externe) : mails, groupes WhatsApp, messages, etc.
* Accueil et intégration des nouveaux intervenants
* Organisation des événements ( danse, marathon cycling, tournois..)
* Evaluation et suivi des cours collectifs
* Suivie quantité et qualité inventaire matériel

Profil :

Compétences techniques et organisationnelles :

* Bilingue Français/Anglais, néerlandais est un atout
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Gmail, outils de planification).
* Bonne gestion des priorités, sens de l'anticipation et réactivité.
* Expérience en administration, planning ou coordination (secteur sportif)
* Bonne orthographe et rédaction professionnelle (mails, communications internes).

Savoir-être / qualités humaines :

* Disponible : amplitude horaire semaine 7h à 23h et week-end 09h à 19h.
* Réactivité absolue : capable de répondre et d'agir rapidement en cas d'imprévu, absence.
* Sociabilité et sens du contact : aisance dans la communication avec les profs (souvent indépendants et peu impliqués) et les clubs.
* Fiabilité et discrétion : gestion d'informations sensibles, relations humaines.
* Esprit d'initiative : force de proposition pour améliorer les process et éviter les erreurs.
* Rigueur : attention aux détails dans la planification, la saisie des données, et la gestion des horaires.
* Implication forte : comprendre que ce poste est au cœur du bon fonctionnement des clubs.

Offre :

* CDI plein temps
* Date de début : immédiat.
* Un salaire conforme au marché.
* Smartphone (avec abonnement)
* laptop
* Un environnement et cadre de travail très agréable et respectueux
* Sécurité d'emploi.
* L'entreprise est très facilement accessible en transports en commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

* Chèques repas
* Éco-chèques

Lieu du poste : En présentiel

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