Je suis Allan, Manager chez Fed Finance, cabinet spécialisé dans les recrutements en finance et fonctions supports. J'accompagne aujourd'hui un client dans la recherche de son futur.e "Office Manager Logistique(F/H/X)", un poste clé au cœur du bon fonctionnement de l'organisation.
Ce rôle stratégique s'adresse à un professionnel polyvalent, capable de coordonner les opérations administratives, de superviser le personnel de bureau et d'instaurer un environnement de travail à la fois structuré, fluide et agréable.
La personne contribuera activement à la performance collective grâce à ses compétences organisationnelles, son leadership naturel et sa capacité à faire circuler l'information de manière efficace.
Agrément de la Région de Wallonie N°W.RS.1997
1/ Gestion administrative :
- Encadrer l'équipe administrative et assurer la bonne répartition des tâches
- Garantir une organisation efficace des documents et maîtriser les outils bureautique
2/ Vie de bureau :
- Veiller à un environnement de travail propre, fonctionnel et bien approvisionné
- Gérer les fournisseurs et optimiser l'aménagement des espaces
3/ Management d'équipe
- Participer au recrutement et fixer les priorités avec le site manager
- Accompagner les collaborateurs dans leur développement et suivre les performances
- Promouvoir la sécurité, l'esprit d'équipe et la collaboration entre services
4/ Communication :
- Fluidifier les échanges internes et avec les partenaires externes
- Rédiger et relire les communications officielles
- Assurer une gestion réactive des mails et appels
5/ Organisation et planification : Suivre les congés et ajuster la charge de travail en cas d'absence
6/ Suivi budgétaire : Contribuer au budget et veiller au respect des dépenses
7/ Qualité et conformité : Traiter les réclamations clients et assurer le respect des normes en vigueur
8/ Support RH :
- Collaborer à l'intégration, à la formation et au suivi des collaborateurs
- Participer au recrutement et à la gestion administrative du personnel
9/ Problèmes et conflits : Résoudre les imprévus opérationnels et maintenir un climat positi
10/ Analyse et reporting : Suivre les indicateurs clés et produire les rapports nécessaires
Le poste vous intéresse ? Voici le profil que je recherche :
- Diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Expérience avérée en gestion de bureau, en rôles administratifs ou dans des postes connexes.
- Solides compétences en organisation, en gestion des tâches multiples et en gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des logiciels de bureau (par exemple, Microsoft Office, ...).
- Familiarité avec les principes comptables de base et la gestion budgétaire.
- Compétences en leadership pour gérer et motiver le personnel administratif.
- Aptitude à la résolution de problèmes et adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Représenter l'entreprise en toutes circonstances de manière responsable.
- Contribuer constamment à la révision et/ou à l'expansion de cette description de poste.
- Une connaissance approfondie de la langue française, néerlandaise et/ou anglaise est indispensable.
Votre profil correspond, voici le package que je propose :
- Un CDI, 38h / semaine
- Un salaire fixe en fonction de votre profil (MAX 3 500€ brut mensuel)
- Un 13ème mois et un double pécule de vacances
- Des Chèques repas
- Assurance Hospitalisation
- D'autres avantages en cours de finalisation pour 2025