Administratief Medewerker (m/v/x) Voltijds of deeltijds – Bouw- & architectuursector
Functie Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en de technische dossiers van architecten en projectmedewerkers. Je zorgt voor een vlotte administratie en opvolging van projecten.
Jouw taken:
Beheer van telefonie, mails en correspondentieAgendabeheer en planning van afsprakenVoorbereiden en opvolgen van vergunnings- en projectdossiersOndersteuning bij lastenboeken, offertes en werfopvolgingOpstellen van documenten, verslagen en contractenStructureren en beheren van dossiers (digitaal en papier)Voorbereiding van facturatie en opvolging van betalingenOp termijn neem je meer verantwoordelijkheden op, zoals het zelfstandig behandelen van vragen, leveranciersopvolging en optimalisatie van administratieve processen.
Profiel Administratieve opleiding of relevante ervaringZeer goede kennis Nederlands en FransVlot met MS OfficeNauwkeurig, georganiseerd en zelfstandigCommunicatief en stressbestendigInteresse in bouw/architectuur is een plusAanbod Voltijds of deeltijds contractGevarieerde functie met verantwoordelijkheidDynamische werkomgeving met groeimogelijkheden