Gestionnaire de projet sportif
La Fédération Luxembourgeoise de Judo (FLJudo) recrute un Gestionnaire de projet sportif afin d'assurer le bon fonctionnement et le développement stratégique de son programme phare d'accompagnement des clubs : le projet « Groupement des Employeurs ». Ce poste essentiel vise à optimiser les ressources humaines techniques, structurer les relations avec les clubs et soutenir une dynamique d'amélioration continue de la qualité de l'encadrement.
Missions principales :
* Planifier, ajuster et coordonner l'activité des entraîneurs engagés dans le cadre du programme « Groupement des Employeurs »
* Assurer la gestion administrative du projet, incluant la supervision des aspects RH liés aux entraîneurs (contrats, présences, congés, répartitions, remplacements) ainsi que la production régulière de rapports, en coordination avec les différents interlocuteurs concernés.
* Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des entraîneurs
* Définir et actualiser les profils de compétences ensemble avec les Directeurs Techniques Nationaux
* Être le point de référence des entraîneurs pour toute question liée à leurs missions
* Contribuer à la définition et au suivi des conditions de travail des entraîneurs dans une logique de gestion durable
* Gérer les contrats annuels entre la FLJudo et les clubs partenaires, et veiller au respect des engagements réciproques
* Assurer un lien permanent avec les clubs pour adapter l'encadrement à leurs besoins
* Recueillir les besoins annuels en encadrement, planifier l'affectation des entraîneurs et gérer les ajustements en cours de saison
* Suivre le budget du projet (rémunérations, facturation) et garantir la cohérence financière des affectations
* Travailler étroitement avec la Directrice Administrative et le Trésorier pour une gestion rigoureuse et transparente
* Documenter précisément le fonctionnement actuel du programme « Groupement des Employeurs » et :
* Participer à l'évaluation de son potentiel de généralisation à d'autres disciplines sportives à l'échelle nationale
* Collaborer avec les équipes de la FLJudo, d'autres fédérations et le Ministère des Sports sur les perspectives d'extension du modèle.
Profil recherché
* Solides compétences en organisation, coordination et gestion de projet
* Capacité à piloter des équipes, gérer les imprévus et adapter les ressources avec réactivité
* Aisance relationnelle, communication claire et qualités rédactionnelles affirmées
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courants.
* Expérience confirmée en gestion de projet ou coordination
* Connaissance des principes de gestion des ressources humaines (recrutement, suivi contractuel, conditions de travail)
* Sensibilité aux enjeux financiers : suivi budgétaire, cohérence des ressources, gestion contractuelle
* Bonne connaissance du tissu associatif et/ou sportif luxembourgeois
* Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et/ou allemande ; la connaissance de l'anglais est un plus.
Conditions de travail :
* Contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures par semaine).
* Horaires de travail flexibles, en adéquation avec les exigences liées aux activités d'une fédération sportive.
* Rémunération alignée sur les standards du secteur, déterminée en fonction des diplômes et de l'expérience professionnelle.