Description de la fonction
Un meilleur cadre de vie pour les générations futures, c'est ce à quoi nous nous engageons au sein du groupe Comfort Energy. En tant que leader du marché avec nos entités Comfort Energy et All-in Tank Service, nous travaillons sur des solutions réalistes et rentables qui contribuent au succès de la transition énergétique. C'est ainsi qu'en tant que Comfort Energy Group, nous relevons toujours les défis de demain. Pour continuer à investir dans notre croissance et apporter notre contribution à une transition énergétique réussie, nous sommes à la recherche d'un Operations Support Officer pour notre filiale de Quévy. Dans l'environnement ambitieux de Comfort Energy Group, vous aurez l'opportunité de vous développer et de développer le secteur. Vous serez entouré de collègues inspirants qui ne pourront qu'applaudir votre enthousiasme. Profil
En collaboration avec vos collègues, vous êtes responsable du traitement opérationnel et administratif des livraisons de mazout. Vous prenez les commandes par mail et par téléphone en support du département sales Vous enregistrez les commandes et aidez nos clients pour toutes sortes de questions concernant le choix du combustible, les prix, les livraisons, les factures, etc. Vous contrôlez et traitez la caisse, les bons de chargement et les feuilles de route de nos chauffeurs. Vous enregistrez ensuite les livraisons dans notre système ERP Vous êtes ensuite responsable de la facturation correcte de nos livraisons. En outre, vous êtes appelé à effectuer une série de tâches administratives supplémentaires pour soutenir nos dispatcher Un horaire commun sera établi, selon lequel vous travaillez pendant la période plus chargée (en hiver) entre 6h30 et 18h30, et pendant la période plus calme (en été) entre 7h30 et 18h00. Le travail du samedi de 8h00 à 12h00 en rotation avec vos collègues ne pose également aucun problème (fréquence : en moyenne 1 fois toutes les 7 semaines). Vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction administrative et appréciez le contact avec la clientèle. L'orientation vers le client est importante pour nous dans toutes nos fonctions. Grâce à votre précision, vous veillez à ce que la facturation et l'enregistrement des commandes se déroulent correctement. Vous pouvez travailler de manière autonome, vous avez une vue d'ensemble des tâches à accomplir en toutes circonstances et vous savez établir des priorités. En bref, vous êtes une personne polyvalente sur le plan administratif et commercial Compétences linguistiques
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Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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