Salaris: Onze aanbieding omvat een salarispakket dat rekening houdt met jouw werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen.
">
Functieomschrijving: In dit dynamische team van projectbeheerders ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële en administratieve opvolging van verschillende onderzoeksprojecten vanaf goedkeuring tot afsluiting.
">
Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van financiële data van de projecten en rapporteert hierover regelmatig aan de betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor rapporteringen en het opvolgen van afspraken op basis van de richtlijnen van de financierders.
">
Je overlegt regelmatig met externe onderzoekspartners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het instituut en de Algemene Beheersdiensten. Je geeft hierbij advies op maat en biedt oplossingen op hun vragen.
">
Je bent verantwoordelijk voor het nalezen en opvolgen van standaardcontracten. Je volgt de werkingsbudgetten van onderzoeksafdelingen op en overlegt regelmatig met de afdelingshoofden.
">
Je ondersteunt meer senior collega's bij financiële en administratieve opdrachten. Je werkt mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en applicaties.
">
Prestatiecriteria:
">
* Financiële en administratieve opvolging van onderzoeksprojecten
* Rapporteren en opvolgen van afspraken
* Overleggen met externe partners en financieringsinstellingen
* Het nalezen en opvolgen van contracten
Relevantie van de job: Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van ons instituut.
">
Taalvaardigheden: Nederlands en Engels (kennis van Frans is een troef). Kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met budgetopvolgings- en ERP-systemen zijn een meerwaarde.
">
Persoonlijke kwaliteiten: Opgewonden, proactief en flexibel. Klantgericht en stressbestendig. Goede communicatieve vaardigheden.
">
Benodigde opleiding of ervaring: Professionele bachelor diploma. Een eerste werkervaring met financiële opvolging is een troef maar geen must.
">
Voor wie? Deze vacature is bedoeld voor iemand die zich graag tussen mensen bevindt en plezier heeft in het bedenken van innovatieve oplossingen. Je vindt je energiek thuis in een stedelijke omgeving waar social media makkelijk worden gebruikt, wiens relatie is gebaseerd op respect voor elkaars talenten, ook als er discussies ontstaan over onzin, nu dat niet altijd even rationeel gaat.
">
Functie verwachtingen:
">
* Je moet in staat zijn om uw arbeidstijd snel en efficiënt te organiseren, zonder extra moeite vanwege het gebruik van moderne digitale technologie.
* Je gaat zelf zoeken naar antwoorden op problemen en initiatieven nemen.
Benefietpakket: De functie biedt veel ruimte voor verdere groei en professionalisering. Daarnaast kun je bijkomende carrière-opties krijgen door snelle foutmeldingen te evalueren met behulp van software of tools van derden.
">
Verderwerksondersteuning: Wij beloven steun te verlenen bij het actualiseren van technische netwerkresources, antwoorden op meevallende hard schade, en vergaderingen dwangmodule constructeur implementeren.
">
Reizigersvakantie: Met huidige distributiestromen, garantiecontrole, internet concentrator support installeren vinden het mogelijk.