IntroAls administratief bediende Health & Safety ben jij de spilfiguur in het uitbouwen en onderhouden van een veilige en gezonde werkomgeving. Je combineert jouw kennis van welzijnswetgeving met een sterk administratief talent. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes gedocumenteerd, opgevolgd en gecommuniceerd wordt. Je rapporteert rechtstreeks aan de HSE Lead van ISS Facility Services.Wat bieden we?Een voltijds contract van onbepaalde duurEen aantrekkelijk salaris, aangevuld met heel wat extralegale voordelenEen groeps - en hospitalisatieverzekeringDe mogelijkheid om gebruik te maken van ons cafetariaplanOpleidingen op maatHeel veel autonomie en flexibiliteitEen verantwoordelijke rol waar je echt impact kan hebbenWat ga je doen?In Deze Rol Help Je De HSE Lead En De Preventie-adviseurs Door Hen Te Ondersteunen Met Heel Wat Administratieve Taken En ProjectenOpstellen, beheren en actualiseren van risicoanalyses, procedures en werkvergunningen.Coördineren van interne en externe audits (ISO 45001, VCA, enz.).Rapporteren van incidenten, near misses en preventieve acties.Organiseren van toolbox meetings, opleidingen en veiligheidsacties.Beheren van HSE-documentatie en opvolgen van wettelijke verplichtingen.Fungeren als aanspreekpunt voor externe preventiediensten en overheidsinstanties.Ondersteunen van aankoop en beheer van PBM's.Opvolgen van KPI's en opstellen van maandelijkse rapportages.Voorbereiden en bijwonen van veiligheidscomités.Wie zoeken we?Preventieadviseur niveau 3 is een plus.Enkele jaren ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in Facility omgeving.Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.Je bent spreekt vloeiend Nederlands/Frans en een goede kennis Engels is nodig.Sterke kennis van MS Office & SharePoint.Een digitale mindset met zin voor automatisering, ervaring met verschillende rapportage software is een plus.Opleidingsniveau:Bachelor