Hou jij van ordelijkheid en nauwkeurigheid en ben je een administratief wonder? Ben je daarbovenop flexibel en heb je zin om een varirende job uit te oefenen?
Lees dan zeker verder want dan zoeken we jou als Administratief Support Officer voor een gekende dienstverlener in de energiesector te Linkebeek!
Via Randstad Professional kom je terecht bij een technische dienstverlener met 250 onderzoekers en experts, gespecialiseerd in elektrische energietechnologie en duurzame energie.
Voor deze functie bieden wij jou een projectcontract aan tem het einde van het jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
Als Administratief Support Officer zal je ondersteuning geven aan twee verschillende diensten.
2 dagen per week ondersteun je het nucleaire departement, de 3 overige dagen het departement ''Admin, Travel & Warehouse''.
Jouw taken zijn:
* Organiseren van trainingen en workshops;
* Beheren van de printshop en zorgen voor tijdige en nauwkeurige afdrukken;
* Postbeheer, inclusief sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post;
* Beheren van het economaat en zorgen voor voldoende voorraad van kantoorbenodigdheden;
* Uitvoeren van administratieve taken binnen het aankoopproces;
* Mogelijks ook back up bij andere luiken van dit team.
* Beheren van agenda''s en afspraken voor het nucleaire team;
* Het deels bemannen van de receptie voor het nucleaire team;
* Organiseren van evenementen en bijeenkomsten indien nodig;
* Bijhouden van Excel bestanden en opstellen van Word documenten.
Wie ben jij?
* Organisatorische vaardigheden: In staat om meerdere taken en verantwoordelijkheden effectief te beheren;
* Communicatieve vaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
* Meerdertalig: NL FR ENG (of 2 daarvan);
* Detailgericht: Nauwkeurig en zorgvuldig in het uitvoeren van taken;
* Proactief: Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
* Computervaardigheden: Bekwaam in Microsoft Office (Excel, Word) en andere relevante software;
* Flexibiliteit: In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden;
* Teamspeler: Goed kunnen samenwerken met verschillende teams en afdelingen.
Wat bieden wij jou?
1. Een project contract via Randstad Professional voor 1 jaar(dit kan ook op freelance basis);
2. Een leuke administratieve support job met onmiddellijk opstart;
3. Marktconform loon met extra legale voordelen (zoals wagen of woon werkvergoeding, maaltijdcheques, hospitalis