Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X) Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d'une grande entreprise audiovisuelle ? Vous jouez un rôle central dans le secrétariat de l'Administrateur général. La gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous
L'accueil, la gestion des appels, la rédaction et mise en forme de documents
La préparation des déplacements et d'événements (séminaires, relations internationales, etc.)
La gestion électronique de documents et plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams...)
Les démarches administratives (encodage de bons de commande, notes de frais, congés/absences, contrats intérimaires, gestion des stages...)
Vous travaillez au sein de l'Administration générale, en étroite collaboration avec ses différents départements.
Prestations en présentiel du lundi au vendredi, pas de télétravail possible.
Les horaires peuvent être adaptés lorsque vous assurez le back-up de l'assistante de l'administrateur général.
Compétences techniques :
Très bonnes connaissances des outils de bureautique standards (Suite MS Office 365) ;
Très bonnes connaissances des outils de vidéo conférence, de travail à distance, de gestion électronique des documents (GED) et de recherche sur internet ou via les outils d'IA ;
Maitrise de l'anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.
Organisation, gestion des priorités et résistance au stress
Bachelier en assistanat de direction (ou expérience équivalente)