Het gerenommeerde Europacollege is het oudste postuniversitaire instituut voor Europese studies. Het Europacollege heeft drie campussen. De oudste campus is opgericht in 1949 in Brugge (België). In 1992 breidde het Europacollege uit met een campus in Natolin (Warschau, Polen). In 2024 opende het Europacollege een nieuwe campus in Tirana (Albanië), met de steun van de Europese Unie (IPA 2024 455-237).
De studenten zijn afkomstig uit 50 verschillende landen en volgen een master-na-masteropleiding gedurende 10 maanden in een residentieel kader, onder het motto “ samen Europa studeren en beleven ”. Momenteel ontvangt het Europacollege ongeveer 340 studenten in Brugge, 120 studenten in Natolin, en 30 studenten in Tirana.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Je speelt een sleutelrol bij het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid rond de bescherming van persoonsgegevens en informatieveiligheid voor de campus Brugge en Tirana.
Je stelt een plan van aanpak op voor de uitbouw van een netwerk van AVG/GDPR-aanspreekpunten, begeleidt de uitrol hiervan en ondersteunt betrokkenen bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).
Je zorgt voor een centraal overzicht van verwerkingsactiviteiten, verwerkersovereenkomsten, beleidslijnen en privacyverklaringen en ondersteunt bij de opmaak en naleving hiervan.
Je voert complexe DPIA’s uit op centraal niveau en formuleert op basis van risico-inschattingen aanbevelingen, adviezen en verbeterplannen.
Je coördineert incidentenbeheer en audits op het gebied van informatieveiligheid en biedt ondersteuning bij de opvolging van klachten van studenten, medewerkers en derden.
Je fungeert als contactpersoon voor autoriteiten op het gebied van informatieveiligheid en beheert de contracten en communicatie met deze partijen.
Samen met de werkgroep werk je processen en procedures uit die voldoen aan GDPR- en privacyrichtlijnen.
Je stimuleert bewustwording rond informatieveiligheid binnen het Europacollege en ontwikkelt in samenwerking met collega’s een intern communicatie- en opleidingsplan.
Je geeft advies aan medewerkers over de juiste toepassing van regelgeving en ondersteunt hen bij het naleven hiervan.
Je werkt nauw samen met de ICT-dienst, de Information Officer en de Legal Officer, evenals interne en externe partners zoals de DPO van de Natolin-campus (Warschau), maar ook andere organisaties met wie het Europacollege gezamenlijke verwerkingsactiviteiten heeft.
Je draagt bij aan gezamenlijke projecten en activiteiten om het niveau van informatieveiligheid en compliance binnen het Europacollege te verhogen.
Opleiding en ervaring
Je behaalde een masterdiploma.
Je beschikt over minstens twee jaar relevante werkervaring, als DPO of in een gelijkaardige rol.
Je beschikt over een grondige kennis van de AVG/GDPR en kan dit bij voorkeur staven met een certificaat ‘Certified DPO’ of gelijkaardige certificeringen zoals CIPP/E of CIPM.
Je hebt een degelijke kennis van gegevensbescherming, informatieveiligheid en cybersecurity en bent bereid om je op korte termijn hierin verder te verdiepen.
Talenkennis
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, aangezien dit je twee hoofdzakelijke werktalen zullen zijn.
Kennis van Frans en/of Albanees is een pluspunt.
Technische affiniteit
Je bent vertrouwd met de nieuwste technologieën en topologieën in gegevensverwerking of bereid om hierover bij te leren.
Je begrijpt de taal van ICT-architecten en ontwikkelaars, vooral rond AVG/GDPR-naleving en gegevensbescherming.
Analytische en projectmanagementvaardigheden
Je hebt bij voorkeur kennis van risicomanagement en kan gefundeerde risicoanalyses uitvoeren en anderen hierover adviseren.
Je bent proactief en kan doelen stellen, prioriteiten bepalen en een overzicht bewaren.
Je analyseert graag concepten en vertaalt ideeën naar concrete resultaten.
Je bent onafhankelijk, maar werkt ook graag samen. Je weet mensen en meningen te verbinden en brengt constructieve oplossingen.
Je bent communicatief sterk en kan complexe materie vertalen naar bevattelijke taal.
Je bent enthousiast en motiveert anderen om bewustzijn rond informatieveiligheid te vergroten en samen te bouwen aan een AVG/GDPR-compliant organisatie.
Je bent discreet, flexibel en beschikt over een internationale mindset.
Je combineert analytisch denken met besluitvaardigheid en een pragmatische aanpak.
Ons aanbod
We bieden een tewerkstelling aan van 80% FTE (met mogelijkheid tot 50% FTE in overleg).
Je krijgt een gevarieerde en uitdagende functie binnen een internationale en dynamische werkomgeving.
We bieden een goede balans tussen werk en privé dankzij flexibele werkuren en een soepel telewerkbeleid. Daarnaast geniet je bovenop de wettelijke vakantiedagen van acht sluitingsdagen tijdens de wintervakantie en twee extra feestdagen (9 mei en 11 juni).
Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid voordelenpakket, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, een vervoersvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
Je krijgt toegang tot brede opleidingsmogelijkheden binnen het expertisegebied om jouw professionele groei te ondersteunen.
We verwelkomen mensen met diverse achtergronden en ervaringen, omdat we geloven dat diversiteit ons als organisatie sterker maakt.
Solliciteren doe je door een CV (max 2 pagina’s) én motivatiebrief (max. 1 pagina) in het Nederlands per email te bezorgen op recruitment.be@coleurope.eu, met als onderwerp “Data Protection Officer” en dit ten laatste op 2 februari 2025 (23:59 u).
Kandidaten op de shortlist worden uitgenodigd voor een selectiegesprek in Brugge.
Alle informatie wordt uiterst vertrouwelijk behandeld en in overeenstemming met de huidige regelgeving inzake gegevensverwerking. Voor meer informatie over hoe we de door jou verstrekte informatie gebruiken en hoe je jouw rechten kan uitoefenen, kan je onze privacyverklaring voor rekrutering raadplegen ( https://www.coleurope.eu/privacy ).
Het Europacollege engageert zich tot gelijke behandeling en gelijke kansen en hanteert een nultolerantiebeleid voor elke handeling tegen de waardigheid en integriteit van individuen, in de vorm van discriminatie, pesten, intimidatie, stalking, geweld of seksueel wangedrag.
Kandidaten worden daarom gerekruteerd en geselecteerd op basis van vaardigheden en ervaring, ongeacht leeftijd, bekwaamheid, etniciteit, klasse en achtergrond, politieke overtuiging, ras, religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid, cultuur of enige andere reden.
#J-18808-Ljbffr