Description Als Medewerker Aankoop & Administratie ben jij de spil tussen leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles wat nodig is om onze werking vlot te laten verlopen, tijdig en correct geregeld wordt. Van het aanvragen van offertes tot het opvolgen van facturen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Je bent een echte probleemoplosser die graag uitzoekt hoe dingen werken en niet terugdeinst voor een uitdaging. Takenpakket Offertes opvragen en vergelijken bij leveranciers Bestellingen plaatsen voor grondstoffen, producten en diensten Onderhouden van contacten en onderhandelen met leveranciers Beheren van leveranciers- en ordergegevens in het ERP-systeem Opvolgen van facturen, inboeken van leverbons en aanvragen van creditnota’s Materiaalbeheer zoals tankkaarten, smartphones en tolkaarten Hotels boeken en materiaal bestellen voor interne noden Nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen voor een efficiënte werking Company Onze klant is gelegen te Olen. Profile Bachelor-diploma is een must, bij voorkeur met kennis van aankoopprocessen Enkele jaren relevante administratieve ervaring is een must Communicatief, nauwkeurig en goed georganiseerd Stressbestendig en oplossingsgericht, ook bij moeilijke telefoongesprekken Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een troef (kennis van SAP is mooi meegenomen) Vlotte kennis van Nederlands; basiskennis Engels is belangrijker dan Frans Teamspeler die initiatief neemt en meedenkt met collega’s Offer Voltijdse functie met optie vast contract na inwerkperiode Aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering (bij vast contract) Afwisselende job met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid Mogelijkheid tot thuiswerk