Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale / Sales & administration assistant
Ne pas postuler via LinkedIn.
Les candidats qui postulent via LinkedIn (Candidature simplifiée) ne seront pas pris en considération
À propos de l'entreprise
Chez LiveDrop, start-up active dans les biotechnologies, nous développons des instruments technologiques de pointe qui permettent aux biologistes d'accélérer leurs recherches et de développer des thérapies innovantes et performantes pour combattre les maladies telles que le cancer.
À propos du rôle
Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e/bras droit de la direction, dont le rôle sera de participer au bon fonctionnement des opérations administratives et commerciales de LiveDrop.
Responsabilités
* Tâches administratives courantes : courrier, classement des documents, point de contact central pour les partenaires et fournisseurs, gestion des comptes bancaires et assurances ;
* Comptabilité analytique : encodage, paiement, classement ;
* Facturation : émission, suivi des paiements, relances ;
* Support à la gestion des ressources humaines : suivi des contrats, avantages sociaux, encodage des prestations, vérifications de la paie, règlement de travail, gestion des congés, point de contact avec le secrétariat social, l'ONSS, les administrations, … ;
* Préparation et suivi des commandes clients et fournisseurs : bons de commande, approvisionnement, réception, organisation des livraisons, … ;
* Suivi des clients et prospects : gestion des demandes, envoi de devis, relances commerciales ;
* Maintien de la base de données clients (CRM), collecte et encodage de coordonnées de prospects à partir de sources variées ;
* Organisation des évènements internes et des déplacements internationaux (réunions, missions commerciales, congrès) : réservations, agenda, coordination logistique, préparation et réservation de voyages ;
* Gestion et approvisionnement des fournitures et équipements ;
* Gestion administrative des subsides (SPW, AWEX, Minimis, Chèques Entreprises, …) : encodage, rapports financiers, rapports de mission, suivi ;
Qualifications
Titulaire d'un diplôme de bachelier en comptabilité, assistant de direction, sciences économiques, sciences administratives, international business, …
Compétences requises
Nous recherchons une personne
* Très organisée, structurée, rigoureuse ;
* Dotée d'un excellent sens relationnel – sociable avec les collègues, clients et fournisseurs ;
* Astucieuse, problem solver, qui n'hésite pas à téléphoner pour négocier et résoudre les problèmes ;
* A l'aise dans un environnement start-up, vous êtes flexible et dynamique, et vous aimez réaliser des tâches variées et complexes ;
* Capable de s'adapter à des priorités changeantes et à travailler efficacement sous pression ;
* Qui maîtrise parfaitement le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral (et au téléphone);
* Ayant une bonne maîtrise d'Excel (obligatoire) et de la suite Microsoft Office ;
* Titulaire d'un permis B ;
* Une expérience dans une fonction similaire est un plus.
Offre
Chez LiveDrop, vous exercerez une fonction variée avec des responsabilités à partager avec une petite équipe dynamique et ambitieuse et au sein d'une jeune entreprise en plein développement, au service de la santé.
L'environnement de travail est exigeant et le rythme de travail soutenu.
Nous offrons un contrat de travail à temps plein (40h/semaine), entièrement sur site. L'engagement est souhaité en février ou mars 2026. La maîtrise de l'Anglais et du Français est essentielle. Nos bureaux sont situés au Sart Tilman (CHU de Liège).
Procédé de recrutement
* Court entretien préliminaire au téléphone
* Interview(s) avec le management, en français et en anglais
* Test d'utilisation d'Excel
Ce job est fait pour vous ?
Envoyez une lettre de motivation et votre CV à l'adresse
- avant le 31 janvier 2026, à l'intention de Stéphanie van Loo (CEO).
Ne pas postuler via LinkedIn. Les candidats qui postulent via LinkedIn (Candidature simplifiée) ne seront pas pris en considération