Description de fonction
En tant qu'employé.e à la facturation, vous devrez gérer toute la partie facturation liée à l’après-vente automobile (atelier, carrosserie et pièces détachées).
Concrètement, vous devez préparer et valider les factures après les interventions, en vous assurant que toutes les informations sont correctes (heures de travail, pièces utilisées, TVA, type d’intervention, etc.).
* Vous vérifiez que tout correspond bien entre les ordres de réparation, les devis et les factures.
* Vous vous occupez aussi des cas particuliers comme les garanties constructeur, les contrats d’entretien ou les factures pour clients professionnels et internes.
* Vous veillez à ce que les factures soient faites dans les délais pour que tout le suivi administratif reste fluide. En cas d’erreur ou de problème, vous gérez les corrections, les notes de crédit (avoirs) et les litiges, en collaboration avec l’atelier et la comptabilité.
* Vous assurez un bon suivi des documents liés à la facturation et veillez à ce que toutes les opérations soient bien tracées. Vous participez également au suivi des performances du service (volume de factures, délais, erreurs, etc.).
Ce poste implique de travailler avec les autres concessions du groupe afin d’harmoniser les méthodes de travail et garantir un service de qualité.
Profil
Vous avez une formation en comptabilité (ou équivalent) et une expérience en facturation.
Vous êtes rigoureux, attentif aux détails et avez un bon esprit d’analyse.
Vous connaissez le fonctionnement de l’après-vente automobile et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous aimez travailler en équipe, même dans un environnement réparti sur plusieurs sites, et vous respectez les délais.
Vous avez aussi le sens du service interne.
Offre
Un contrat intérim avec possibilité de CDI.
Un poste varié avec des responsabilités, où vous travaillez de manière assez autonome dans une marque reconnue du secteur automobile.
La possibilité de développer vos compétences au sein d’un groupe réputé dans la région.
Une formation de départ ainsi que des formations continues.
Un salaire attractif avec des avantages (chèques repas, écochèques, assurance groupe, assurance hospitalisation).