L'offre d'emploi :
Vous occuperez un rôle central dans la gestion de l'étude, avec des tâches variées, parmi lesquelles :
* L'accueil des clients (en présentiel et au téléphone) ;
* La prise de rendez-vous ;
* La rédaction de mails, courriers, documents ;
* La préparation des légalisations de signatures/apostilles et copies conformes ;
* Le suivi administratif : scans, copies, classement, préparation des vidéoconférences, suivi des signatures digitales, encodage, etc. ;
* Les formalités post-actes et la clôture des dossiers ;
* La gestion informatique et contact avec les différents fournisseurs ;
* Gestion des stocks et commandes ;
* Contact avec les administrations ;
* Support au Notaire et aux collaborateurs.
Profil recherché :
* Bilingue FR/NL
* Ayant l'esprit d'initiative et le sens des responsabilités
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités
* Pouvant travailler de façon autonome et en équipe
* Connaissance des programmes informatique habituels. La connaissance d'ActaLibra est un plus.
* Sens du service au client
* Bonne présentation
* Une expérience dans le notariat est un atout