Document Controller/ Assistant Projet
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L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace du flux documentaire, en veillant à la coordination et à la traçabilité des documents techniques, qualité et projets fournisseurs.
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Mission & Objectifs
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Vous serez chargé de :
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* Assurer le contrôle et la gestion du flux documentaire : réception, enregistrement, suivi des statuts (commenté, approuvé, rejeté), transmission aux personnes concernées, relance et validation.
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* Vérifier, commenter et assurer la bonne diffusion des documents fournisseurs et internes vers les clients, en veillant au respect des exigences et délais.
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* Alimenter et structurer la base documentaire en assurant un classement rigoureux des documents.
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* Pousser activement les documents dans les boucles de vérification et validation par les parties prenantes internes et externes.
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* Suivre les échéances et relancer les parties prenantes pour garantir l'avancement des processus documentaires.
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* Gérer la boîte mail projet : trier, rediriger les messages vers les interlocuteurs adéquats, assurer un suivi rigoureux des réponses et de leur prise en charge.
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Compétences requises
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* Une expérience confirmée en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou en gestion de projets complexes.
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Avantages offerts
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