Ce poste d'assistant de direction vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.
Vous serez chargé(e) de :
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques;
* Rédiger, distribuer et classer les courriers entrants et sortants;
* Gérer la boîte mail générale et transférer les e-mails aux personnes concernées;
* Gérer les contrats et les déclarations ONSS des sous-traitants et des chantiers ;
* Demander et suivre les cautionnements pour les chantiers et les sous-traitants ;
* Effectuer les déclarations des accidents de travail;
* Suivre le suivi administratif des formations ;
* Préparer les dossiers de soumissions et les déposer sur les plateformes telles que BOSA ;
* Suivre les résultats des soumissions ainsi que les justifications administratives ;
* Classer et archiver les dossiers de soumissions.
Vous devrez également disposer de :
* Un bachelier à orientation administrative;