Ocarina est une organisation de jeunesse reconnue et subsidiée par la Fédération Wallonie-Bruxelles et partenaire de la Mutualité chrétienne.
Ocarina propose des plaines, des séjours et un parcours de formations continu. Chaque année, Ocarina accueille plus de jeunes de 3 à 21 ans. Chaque jeune qui pousse notre porte peut prendre la place qu'il souhaite et devenir un CRACS (Citoyen Responsable Actif Critique et Solidaire).
Ocarina est un mouvement engagé, porté par des volontaires qui s'attachent, chaque jour, au bien-être et à l'épanouissement des enfants et des jeunes. Tous ces volontaires sont soutenus par des professionnels, qui les accompagnent et les outillent pour mener à bien des projets. Ocarina ce sont 14 régionales, coordonnées par un Secrétariat général, qui font vivre des activités de qualité. Ce sont également des partenaires, comme le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC) et Résonance, qui nous permettent de développer un projet de société ambitieux.
Les défis à relever
Sous la responsabilité de la responsable régionale, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe :
* Vous assurez la permanence téléphonique tous les matins et le mercredi après-midi ;
* Vous travaillez en première ligne afin de répondre aux demandes d'information des membres et des volontaires (contact direct, téléphonique, mail, courrier, traitement des demandes relatives aux assurances) ;
* Vous soutenez le secrétariat régional ainsi que l'ASBL de manière transversale : gestion des inscriptions, commandes de stocks, prise de rendez-vous, prise de notes, publipostage… ;
* Vous assurez la logistique liée aux départs et retours des groupes en car ;
* Vous tenez à jour la base de données des membres et des activités ;
* Vous gérez les inscriptions et le suivi administratif des activités et formations ;
* Vous mettez à jour le site internet avec les activités régionales ;
* Vous effectuez le suivi des paiements ;
* Vous contribuez à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser le service et l'implication des volontaires ;
* Vous participez aux réunions d'équipe.
Le candidat idéal
* Vous êtes titulaire d'un diplôme idéalement à orientation administrative ;
* Vous êtes sensible aux enjeux qui concernent les jeunes ;
* Vous êtes polyvalent, organisé et structuré ;
* Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité ;
* Vous disposez d' excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;
* Vous faites preuve de patience, d'empathie et d'écoute ;
* Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Office365, gestion des mails, gestion de base de données)
* Vous êtes flexible et prêt à travailler en soirée ou le week-end ;
Conditions particulières :
* Vous répondez aux conditions APE à la date de l'engagement (Pour plus d'infos, consulter le site du Forem)
* Vous possédez le permis de conduire B et acceptez d'effectuer régulièrement des déplacements en Province du Luxembourg.
Notre proposition
* Vous êtes engagé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein pour la régionale du Luxembourg (basé à Arlon).
* Vous bénéficiez d'une rémunération attractive au barème CP329.02 – échelon 3 avec de nombreux avantages extra-légaux : 13ème mois, prime de juillet, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, allocations familiales extra-légales, remboursement des abonnements aux transports en commun, indemnité vélo, intervention dans les frais de déplacement en voiture, …
* Nous vous offrons la possibilité d'équilibrer votre vie privée - vie professionnelle avec des possibilités de travail à domicile, des jours de congés extra-légaux et un travail flexible en horaires flottants.
* Vous pouvez saisir de nombreuses opportunités : large offre de formations et possibilités d'évolution.
Envie de relever ce défi ?
Postulez dès maintenant, et au plus tard le dimanche 22 février 2026, en ligne via le bouton prévu à cet effet, en joignant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Nous croyons en la richesse de la diversité et encourageons toutes les candidatures. Nous nous réjouissons de recevoir la vôtre
Les entretiens auront lieu le mardi 3 mars 2026 à Marche-en-Famenne.