Vacature – Real Estate Administration ManagerIntroductieSmartUnit NV is een groeiende vastgoedspeler gespecialiseerd in semi-industrieel vastgoed in België. Vanuit ons kantoor in Aartselaar beheren wij een portefeuille van verschillende sites die verhuurd worden aan meer dan 150 bedrijven. Om ons team te versterken zoeken wij een hands-on Real Estate Administration Manager die mee zal instaan voor het beheer en de verdere professionalisering van onze vastgoedportefeuille.Jouw rolAls Real Estate Administration Manager combineer je administratieve nauwkeurigheid, financieel inzicht en organisatorisch talent. Je ondersteunt zowel het commerciële, operationele als financiële beheer van de portefeuille en werkt nauw samen met management, externe partners en huurders. Jouw verantwoordelijkhedenPortfolio administratieBeheren en structureren van digitale vastgoed- en contractdocumentatieOpzetten en optimaliseren van interne beheertoolsOpstellen en onderhouden van standaarddocumenten en templatesAdministratieve verwerking van keuringen, schadegevallen en verzekeringsdossiersIndienen en opvolgen van subsidies en fiscale bezwaarschriftenOpmaken van rapporteringen voor het management en de Raad van BestuurAanleveren van informatie aan externe partners (o.A. taxateurs, auditors, banken)Commercieel beheerRegistratie en opvolging van huurovereenkomstenBeheer van bankgaranties en waarborgenOpvolging van plaatsbeschrijvingen en opleveringenOndersteuning bij commerciële dossiersFinance & ReportingOpmaken en verzenden van huur- en kostenfacturatieOpvolgen van huurindexaties Debiteurenbeheer en opvolging van betalingenVoorbereiden van betalingenOndersteunen van de IFRS-boekhouding van verschillende groepsvennootschappenJouw profielBachelor in vastgoed, finance, accountancy of bedrijfsmanagement3-5 jaar ervaring in vastgoedadministratie, property management of financeSterke organisatorische en administratieve vaardighedenGoede kennis van Excel en digitale toolsInteresse in vastgoed en financiële processenJe werkt nauwkeuring en gestructureerd, maar denkt oplossingsgerichtCompetentiesSterke organisatorische en administratieve vaardighedenAnalytisch en cijfermatig inzichtProactieve en hands-on mentaliteitGoede communicatievaardighedenZelfstandig en gestructureerd kunnen werkenWij biedenEen sleutelrol binnen een groeiende vastgoedportefeuilleEen jong en dynamisch team met korte beslissingslijnenVeel autonomie en verantwoordelijkheidEen hands-on werkomgeving met focus op resultaatMarktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelenMogelijkheid om mee te groeien met de organisatie