Tu es polyvalent, organisé et tu aimes quand aucune journée ne se ressemble ?
Nous avons l'opportunité parfaite pour toi à Tournai !
Nous recherchons un Assistant Administratif - Accueil & Exploitation.
Ton rôle au quotidien :
Rattaché au Responsable Administratif, tu seras le véritable "chef d'orchestre" du siège. Ton rôle est central : tu assures le lien entre les visiteurs, la direction et les prestataires.
Tes missions principales :
* Accueil & Image : Gestion physique des visiteurs et de la centrale téléphonique.
* Logistique : Organisation et préparation des salles de réunion.
* Support Management : Encodage, suivi de documents et rédaction de rapports.
* Facility Management : Coordination des prestataires externes et suivi des budgets/contrats avec les Achats.
* Amélioration continue : Optimisation des processus internes et mise à jour des bases de données.
Ton profil :
Nous recherchons une personnalité proactive avec un sens du service irréprochable.
* Formation : Bachelier en secrétariat ou CESS avec expérience probante.
* Expérience : Minimum 4 ans sur une fonction similaire.
* Compétences : Maîtrise de MS Office et aisance avec les outils digitaux.
* Langues : Très bon niveau en Anglais B2.
* Soft Skills : Discrétion, excellente gestion des priorités et autonomie.
* Mobilité : Permis B requis (déplacements ponctuels à prévoir sur Wavre, Liège et Villeneuve d’Ascq).
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste stratégique et varié au sein d'une entreprise solide et en pleine expansion.
* De réelles responsabilités et une grande autonomie d'action.
* Un cadre de travail stimulant basé à Tournai.
Prêt à relever le défi ? Envoie dès maintenant ton CV à : office.hainaut.bw@randstad.be