Bij DDE engineeren we de fabrieken van morgen.
Bij DD Engineering bouwen we aan iets dat verder gaat dan techniek. Onze mensen zijn het kloppende hart van wat we doen. En net daarom zoeken we iemand die hen ondersteunt op alle vlakken: administratief, organisatorisch én menselijk.
Als Office Manager versterk je onze werking van binnenuit, iemand die houdt van structuur, in oplossingen denkt en zich helemaal thuis voelt in een dynamische, no-nonsense omgeving. Een rechterhand voor onze CEO, een vertrouwd aanspreekpunt voor het hele team.
Wat doe jij als Office Manager bij DDE?
* Financiële administratie – 8 dagen per maand. Je zorgt voor de facturatie en volgt binnenkomende en uitgaande facturen & betalingen hiervan op. Rapporten? Daar draai jij je hand niet voor om
* HR & payroll – 4 à 8 dagen per maand. Je ondersteunt het HR-team met payroll en administratieve opvolging van medewerkers. Verder filter je vragen van collega’s en zorg je dat alles op de juiste plek terechtkomt
* Officebeheer – 4 dagen per maand. Van bestellingen en telefoonpermanentie tot mailboxbeheer, contractmanagement en presentaties voorbereiden – jij houdt alles draaiende
* Evenementen – 1 dag per maand. Je organiseert interne events zoals onze familiedag, teambuilding en de equipevergadering elke twee maand op maandagavond. Je werkt samen met collega’s om momenten te creëren waar mensen echt connecteren.
* Extra? Je kan projecten opnemen op basis van jouw interesses: van IT-beheer tot procesoptimalisatie of extra HR-ondersteuning. Steeds ben je de rechterhand van onze CEO en ondersteun je in de dagelijkse werking
Je succes zie je in:
* Je doet wat je zegt en je doet het juist. Payroll en facturatie lopen correct en op tijd
* Je bent een filter en facilitator. Je zorgt dat elke vraag op de juiste plek terechtkomt
* Je houdt de machine draaiende. HR- en officeprocessen lopen soepel en je documenteert slim. Alles is helder en overdraagbaar. Tools die je gebruikt: Odoo, Outlook, SharePoint, Excel. En uiteraard je organisatorisch talent
Je werkplek en werkritme
* Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Gent, met 2 verplaatsingen per maand naar Ieper
* Thuiswerk is in deze rol niet mogelijk, omdat fysieke aanwezigheid essentieel is. Wél zijn er glijdende uren (permanentie tussen 9u en 16u), met flexibiliteit rond jouw start- en einduur en kunnen uitzonderingen over thuiswerk steeds besproken worden
* Verlof nemen in de eerste week van de maand is moeilijk, bij langere vakanties zoeken we graag samen naar oplossingen.
* Aanwezigheid op evenementen hoort erbij – jij organiseert ze mee
Jij bent iemand die:
* Een bachelordiploma op zak heeft, of gelijkwaardige ervaring die je in de praktijk hebt opgebouwd met een focus op facturatie en administratie
* Een natuurlijke flair heeft voor structuur, nauwkeurigheid en procesoptimalisatie
* Energie krijgt van collega’s ondersteunen én processen strak trekken
* Kan schakelen tussen taken, meerdere ballen in de lucht houdt én ervoor zorgt dat ze mooi landen
* Houdt van een gevatte mop op z’n tijd, maar ook een betrouwbare gatekeeper is van onze interne werking
Wat krijg je van ons?
* Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een gsm-abonnement, maaltijdcheques, eindejaarspremie en hospitalisatieverzekering. Bedrijfswagen is mogelijk, net als fietsleasing
* Je werkt voornamelijk vanuit ons splinternieuw kantoor te Gent, voorzien van buitenruimte, sportactiviteiten, netwerkeventen, …
* Een plek in een hechte, mensgerichte organisatie met een hoek af en een uitgesproken can do-mentaliteit
* De kans om écht een sleutelfiguur te worden in ons team
* Ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen én impact te maken
Bekijk zeker onze website: www.ddeng.be
Solliciteren kan via de website (solliciteer - DD Engineering - Multidisciplinair ingenieursbureau) of jobs@ddeng.be