Functie
Als Sales Support voor MB Trucks ben je de rechterhand van de Sales Admin Teamlead en speel je een cruciale rol in het soepel en transparant laten verlopen van onze truckadministratie.
Wat zit er in jouw takenpakket?
* Je bestelt vrachtwagens in de voorziene systemen op basis van de input van de verkoper.
* Je digitaliseert alle bijhorende documenten en vervolledigt dossiers door ontbrekende informatie op te vragen.
* Je vraagt alle noodzakelijke documenten aan en stelt ze op, zodat de klant de vrachtwagen zonder problemen in gebruik kan nemen.
* Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen, zodat de klant de juiste vrachtwagen ontvangt op het afgesproken tijdstip en onder de juiste voorwaarden.
* Je stelt correcte facturen op voor leasingmaatschappijen en klanten, conform de ondertekende bestelbon.
* Je registreert vrachtwagens in de interne systemen, in de systemen van de invoerder en voor lopende campagnes.
* Je vraagt premies aan en volgt deze nauwgezet op.
* Je bent het centrale aanspreekpunt voor verkopers en klanten bij administratieve vragen, zowel via mail als telefonisch. Daarnaast sta je nauw in contact met ombouwers en de werkplaats.
Profiel
Als toekomstige Sales Support voor MB Trucks herken je jezelf helemaal in het volgende profiel:
* Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd.
* Ervaring binnen de automotive sector is mooi meegenomen.
* Je bent leergierig, gedreven en pikt snel nieuwe zaken op.
* Je werkt vlot met het MS Office-pakket en leert snel werken met nieuwe softwaretoepassingen.
* Betrouwbaarheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
* Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook helemaal thuis in een team. Je overlegt nauw met de teamlead Sales Admin en onze truckverkopers.
* Je bent stressbestendig en hebt een echte hands-on mentaliteit.
* Je werkt nauwkeurig en hecht veel belang aan correcte administratie.
* Je beschikt over een commerciële feeling en communiceert helder en professioneel.
* Je bent flexibel en bereid om je regelmatig te verplaatsen naar onze verschillende vestigingen verspreid over Vlaanderen.
Wat je van ons krijgt
Welke troeven krijg je in ruil?
* Je krijgt een competitief loonpakket aangevuld met een bedrijfswagen en extralegale voordelen.
* Tevens bieden wij de mogelijkheid om door te groeien op basis van jouw inzet en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij jou opleiding en coaching in een bedrijf met een warme werksfeer waar passie voor het vak en ondernemerschap worden gewaardeerd.
* Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten!