Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Onthaal & Communicatie
- Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je beantwoordt telefoons en zorgt voor een duidelijke en correcte communicatie.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Je zorgt mee voor een nette, overzichtelijke onthaalruimte.
Logistieke Administratie & Transportplanning
- Je volgt import- en exportcontainers op en stemt routes, laadmomenten en leveringen af met transportpartners.
- Je voert leveringen van grondstoffen en externe productie correct in het ERP-systeem (I-Make / AS400) in.
- Je coördineert de bezetting van laad- en loskades en zorgt voor een efficiënte flow. oorraadmonitoring
- Je houdt de voorraden in het oog en signaleert tekorten of overschotten tijdig.
Facturatie & Administratieve Ondersteuning
- Je controleert en keurt transportfacturen en aankoopgerelateerde facturen goed.
- Je staat in voor algemene administratie en zorgt voor een correcte archivering. Klantenservice
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond nationale en internationale transporten.
- Je zorgt voor tijdige en correcte informatie over verzendingen.
- Je denkt mee in oplossingen en helpt klanten bij vragen of problemen.
Teamwork
- Je werkt nauw samen met productie, magazijn, inkoop en verkoop.
- Je communiceert helder naar collega’s over planningen, wijzigingen en belangrijke updates.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je spreekt Nederlands, Frans én Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en proactief.
- Je kan zelfstandig werken na de nodige opleiding.
- Je bent logisch, probleemoplossend en je stuurt bij wanneer iets foutloopt.
- Je voelt je comfortabel in een KMO-omgeving waar taken soms minder afgelijnd zijn.
- Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met diverse afdelingen.
- Schoolverlaters met een ASO-diploma zijn zeker welkom indien communicatief sterk.
Aanbod
Wij bieden een job met verantwoordelijkheid binnen een stabiel, familiaal bedrijf.
Veel variatie:
- onthaal, administratie, logistiek én klantencontact.
4/5-tewerkstelling met keuze van vrije dag in overleg, voltijds bespreekbaar.
Verloning volgens barema, afhankelijk van ervaring.
Maaltijdcheques, sectoraal pensioenplan volgens de geldende CAO’s, uitgebreide opleiding zodat je nadien zelfstandig en zelfzeker kan werken.
Een warme, collegiale werkomgeving. Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer snel online of stuur ons je cv (dilbeek.160@adecco.be)
We leren je graag kennen.
Een job waarin administratie, planning en communicatie samenkomen, wacht op jou.