Cofinimmo, société cotée en bourse et acteur majeur du secteur immobilier en Europe, est spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion d’actifs immobiliers à haute valeur ajoutée. Forte de plus de 40 ans d’expérience, l’entreprise se distingue par son engagement envers l’innovation, la durabilité et la performance opérationnelle.
Dans un environnement dynamique et exigeant, Cofinimmo valorise l’excellence, l’engagement et la collaboration. Afin de renforcer son équipe de direction, nous recherchons pour notre client son prochain(e) :
Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO
Doté(e) d’un esprit structuré, organisé et proactif, vous êtes capable de gérer efficacement les priorités et d’évoluer dans un environnement corporate exigeant au sein d’une société cotée en bourse.
·Vous gérez et optimisez l’agenda du CEO, en organisant ses rendez-vous professionnels ainsi que ses réunions et déplacements, en tenant compte des impératifs et des changements liés aux urgences..
·Vous assurez le filtrage des e-mails, en priorisant les informations et en garantissant un suivi efficace.
·Vous pilotez la coordination logistique et administrative du CEO, y compris la gestion du courrier, des appels entrants, ou encore la gestion des signatures électroniques (DocuSign, VIM, PO).
·Vous veillez à la bonne coordination des réunions de direction, comités exécutifs et conseils d’administration.
·Vous assurez un rôle de liaison clé avec les équipes internes et parties prenantes externes, y compris le Président du Conseil d’Administration.
·Vous veillez à l’efficacité des processus internes et proposez des améliorations pour optimiser l’organisation du CEO et de son équipe.
·Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction ou Executive Assistant dans un environnement corporate exigeant. La connaissance du secteur du Real Estate est un atout.
·Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
·Vous êtes structuré(e), organisé(e) et proactif(ve), capable de gérer plusieurs priorités en toute autonomie.
·Vous maîtrisez les outils bureautiques MS Office/Office 365,; une expérience sur SAP et Rydoo est un atout.
·Vous avez un sens aigu du détail et savez prioriser vos tâches.
·Vous faites preuve de discrétion et de rigueur dans la gestion d’informations confidentielles.