Functieomschrijving Voor een bedrijf in Kapellen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met volgend takenpakket: Je biedt ondersteuning bij gegevensinvoer, controle en verwerking van documenten. Je staat in voor de opmaak en opvolging van administratieve dossiers en verwerkt deze nauwkeurig. Je beheert dossiers van A tot Z. Je verwerkt
bills of lading
en douaneformaliteiten. Indien je hier nog niet mee vertrouwd bent, ben je bereid dit aan te leren. Je bereidt inkoopdossiers voor, stelt ze op en controleert ze. Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers, verkopers, agenten en transporteurs. Je ondersteunt de implementatie van een Business Central-voorraadbeheersysteem, gekoppeld aan aankoop, verkoop, boekhouding, facturatie en productie. Je volgt de fysieke aankomst van goederen nauwgezet op.
Jouw profiel Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Je beschikt over een diploma in administratie of logistiek, of je bent gelijkwaardig door ervaring. Kennis van import en export is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en hebt oog voor detail. Door het internationale karakter van het bedrijf spreek je naast het Nederlands ook een mondje Frans en Engels. Je hebt ervaring met een ERP-systeem. Ervaring met boekhoudkundige verwerking is een pluspunt.
Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een warm familiebedrijf met moderne kantoren. Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden. Een vast contract van onbepaalde duur (4/5de of voltijds mogelijk). Een aantrekkelijk loonpakket met extra verlofdagen, een flexibel uurrooster en een mobiliteitsvergoeding. Na de inwerkperiode komen daar extra voordelen bij, zoals nettovergoedingen, een gsm-vergoeding, verzekeringen en de mogelijkheid tot een bedrijfswagen. Mogelijkheden tot externe opleidingen en training op de werkvloer.