Description de l’entreprise
Société industrielle
Description de l’emploi
Accueil et orientation des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs (physiquement ou par téléphone)
Gestion du standard téléphonique (réception et transmission d’appels, prise de messages)
Gestion de la correspondance :
Organisation de l’agenda
Préparation, rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, comptes-rendus, rapports, notes de service)
Classement et archivage physique et informatique des documents administratifs
Soutien logistique lors de réunions
Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks
Suivi des dossiers administratifs et relances si nécessaire
Gestion comptable simple
Communication interne et externe
Exigences du poste
Diplôme de l’école secondaire minimum
Des études d’assistant(e) de direction sont un plus, mais pas indispensables
Première expérience dans une fonction similaire souhaitée
Bonnes connaissances des langues : allemand, français et anglais
Arbeidsvoorwaarden
Contrat d’intérim de 6 mois, évolutif vers un CDI
Chèques-repas de 7€/jour