Functieomschrijving
Binnen een internationale en duurzaam gedreven organisatie speel je een sleutelrol in het vlot en correct verwerken van alle internationale transportadministratie. Je leidt een klein administratief team en zorgt ervoor dat processen rond in- en uitgaande goederenstromen vlot verlopen.
Taakomschrijving
1. Aansturen, coachen en motiveren van een administratief team
2. Verdelen van prioriteiten en opvolgen van dagelijkse administratieve flow
3. Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van internationale transportdocumentatie
4. Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders (logistiek, finance, compliance)
5. Zelf mee uitvoeren van administratieve taken en back-up zijn voor het team
6. Opvolgen en verbeteren van administratieve processen en efficiëntie
7. Waken over naleving van wetgeving en interne compliance richtlijnen
8. Signaleren en implementeren van optimalisaties binnen systemen en workflows
Vereisten
9. Bachelor of master met minstens 5 jaar ervaring in supply chain administratie
10. Eerste ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol
11. Sterke kennis van administratieve processen binnen logistiek of transport
12. Vlot werken met ERP-systemen
13. Sterke Excel-skills en analytisch denkvermogen
14. Nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht
15. Communicatief sterk en verbindend naar verschillende stakeholders
16. Vlotte kennis Nederlands en goede basis Engels
17. Proactieve mindset met focus op optimalisatie en efficiëntie
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
18. Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen ( hospitalisatie- en groepsverzekering)
19. 12 extra ADV-dagen voor een gezonde work-life balance
20. Flex Income Plan om je verloning flexibel in te vullen
21. Sterke onboarding en continue on-the-job begeleiding
22. Leidinggevende rol met impact binnen een groeiende internationale organisatie
23. Ruimte voor initiatief, procesverbetering en persoonlijke groei